Tahukah kamu? Bahwa manfaat time management sangatlah menguntungkan untuk pegiat HRD.
Profesi ini terkenal dengan banyaknya pekerjaan yang perlu dituntaskan secara tepat waktu. Mulai dari melakukan rekrutmen, pengelolaan gaji karyawan, memastikan keselamatan kerja karyawan, dan masih banyak lagi.
Bahkan, mereka yang mengemban tugas sebagai HRD pun tak jarang harus membuat laporan terkait aktivitas karyawan, seperti absensi atau daftar hadir.
Akibat tugas yang berat dan tak sedikit, banyak HRD yang merasa tertekan dan stres. Pekerjaan pun kerap kali tak sepenuhnya rampung dan sering diselesaikan dalam kualitas yang kurang memuaskan.
Meskipun sudah ada banyak aplikasi dan teknologi yang dapat membantu mengurangi pekerjaan HRD, jalan keluar terbaik adalah menerapkan skill time management dengan baik.
Tak hanya meningkatkan produktivitas kerja, keahlian ini juga bisa meredakan stres dan meningkatkan kepercayaan diri para pegiat HRD.
Nah, memangnya, apa yang dimaksud dengan skill time management? Apa manfaat lain yang bisa diraih HRD dengan menguasai keahlian tersebut? Yuk, simak penjelasan lengkapnya di sini!
Apa itu Time Management?
Sebelum mempelajari manfaat time management untuk HRD, ada baiknya kamu pahami dulu definisi dari soft skill tersebut.
Time management atau manajemen waktu dapat diartikan sebagai kemampuan untuk menggunakan waktu dengan sebaik-baiknya dan semaksimal mungkin.
Keahlian satu ini sangat dibutuhkan di dunia profesional. Tujuannya adalah supaya pekerjaan dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan efisien.
Melihat hal tersebut, kemampuan time management kerap dimanfaatkan oleh para pegiat HRD.
Skill satu ini sangatlah berguna dalam memudahkan HRD untuk menentukan skala prioritas pekerjaan mereka.
Tak hanya itu, HRD juga nanti bisa menyusun rencana dan daftar tugas mulai dari yang paling mendesak, hingga yang dapat dicicil.
Manfaat Time Management untuk HRD
Dengan menerapkan manajemen waktu, tentunya akan memberikan sejumlah manfaat. Berikut ini adalah beberapa manfaat time management untuk pegiat HRD.
1. Menentukan skala prioritas dengan mudah
Jika memiliki skill manajemen waktu, kamu dapat membagi waktu untuk menyelesaikan pekerjaan dengan mudah.
Sehingga, kamu pun nantinya bisa menentukan pekerjaan mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu.
Untuk tips melakukannya, kamu bisa membuat daftar pekerjaan yang harus diselesaikan pada hari tertentu.
Kemudian, kamu perlu membuat daftar pekerjaan mulai dari yang paling sulit, hingga paling mudah untuk dikerjakan.
Dengan begitu, kamu dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan mengurangi tingkat stres.
2. Menghindari lembur
Manfaat time management untuk HRD berikutnya adalah menghindari lembur.
Ketika kamu mampu menerapkan keahlian manajemen waktu dengan baik, jam kerja secara tak langsung menjadi tidak berlebihan.
Hal ini bisa diraih karena kamu dapat menyelesaikan semua pekerjaan secara tepat waktu.
Dalam kata lain, menguasai skill manajemen waktu akan membuatmu tidak perlu bekerja lembur lagi. Sehingga, kesehatanmu nantinya juga bisa lebih terjaga.
3. Budaya kerja sehat
Manfaat lain yang bisa diraih pegiat HRD dengan skill manajemen waktu adalah merasakan budaya kerja sehat.
Budaya kerja sehat di sini mengacu pada kondisi di mana seorang karyawan bisa bekerja dan beristirahat dalam waktu yang wajar.
Nah, kemampuan time management akan membuatmu bekerja dengan lebih rapi.
Hal tersebutlah yang akan berdampak pada keseharianmu dan membentuk budaya kerja yang sehat. Sehingga, kondisi fisik dan mentalmu akan terjaga dan tentunya lebih sehat.
4. Pencegahan sikap menunda pekerjaan
Manfaat time management untuk HRD selanjutnya adalah mencegah sikap menunda pekerjaan.
Dengan beban pekerjaan yang begitu banyak, tak jarang kamu bakal merasa lelah dan akhirnya menjadi malas untuk menyelesaikan pekerjaan.
Ketika rasa malas ini sudah datang, peluang kamu untuk menunda pekerjaan akan semakin tinggi. Untuk itulah diperlukan manajemen waktu.
Pasalnya, jika mampu menerapkan skill ini dengan baik, kamu nantinya bisa mengatur jam kerja jadi lebih baik dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.
Tips Menerapkan Time Management dengan Baik
Melihat penjelasan di atas, jelas bahwa time management menawarkan banyak manfaat untuk para pegiat HRD.
Namun, ada beberapa cara yang bisa kamu terapkan agar bisa melakukan manajemen waktu dengan lebih baik. Berikut langkah-langkahnya yang dapat kamu ikuti.:
- Membuat to-do-list tentang tugas-tugas apa saja yang harus dikerjakan.
- Membagi pekerjaan dalam skala prioritas. Usahakan diri untuk menyelesaikan pekerjaan yang lebih penting dan mendesak terlebih dahulu.
- Utamakan tugas yang sifatnya lebih mudah supaya kamu tidak membuang-buang waktu dan dapat menyimpan tenaga.
- Fokus pada satu pekerjaan terlebih dahulu agar hasilnya lebih berkualitas.
