Mengelola arus kas di momen akhir tahun merupakan tantangan tersendiri bagi banyak perusahaan.
Hal tersebut berlaku karena periode ini melibatkan peningkatan aktivitas bisnis, lonjakan pengeluaran, hingga tuntutan operasional yang lebih besar dibandingkan bulan-bulan sebelumnya.
Di momen yang sering dianggap sebagai “periode paling sibuk” ini, perusahaan perlu memastikan bahwa setiap pergerakan uang, baik pemasukan maupun pengeluaran terpantau dengan jelas agar tidak menimbulkan gangguan pada keberlangsungan operasional.
Akhir tahun pun biasanya diwarnai oleh beberapa agenda besar, seperti finalisasi laporan keuangan, penyelesaian target penjualan, penyaluran bonus karyawan, pembelian stok tambahan, hingga persiapan anggaran untuk tahun berikutnya.
Semua kegiatan ini tidak hanya membutuhkan fokus, tetapi juga membutuhkan ketersediaan kas yang cukup.
Ketika arus kas tidak dikelola dengan baik, perusahaan dapat mengalami kendala seperti keterlambatan pembayaran kewajiban, kesulitan menggaji karyawan, atau bahkan terhambatnya proses produksi.
Karena itu, memahami pola dan tantangan arus kas menjelang penutupan tahun menjadi langkah penting untuk menyusun strategi keuangan yang lebih terencana dan berkelanjutan.
Yuk, simak ulasan lengkapnya di artikel berikut ini!
Tantangan yang Membuat Arus Kas Akhir Tahun Menjadi Rumit
1. Lonjakan pengeluaran dalam waktu bersamaan
Akhir tahun merupakan periode ketika sebagian besar biaya tambahan harus dikeluarkan sekaligus.
Pengeluaran tersebut mencakup bonus tahunan, tunjangan akhir tahun, cuti bersama, biaya operasional tambahan akibat tingginya permintaan, hingga persiapan audit laporan keuangan.
Jika perusahaan tidak membuat buffer kas sejak awal tahun, pengeluaran besar yang datang bersamaan ini dapat menekan likuiditas secara signifikan.
2. Perlambatan pembayaran invoice dari klien
Melansir laman Wallex, dari sisi pemasukan perusahaan sering menghadapi keterlambatan pembayaran invoice di akhir kuartal 4.
Banyak klien juga sedang melakukan tutup buku akhir tahun sehingga proses approval pembayaran memerlukan waktu tambahan.
Situasi ini membuat perputaran kas menjadi lambat dan berdampak langsung pada keberlangsungan operasional harian.
3. Stok mengendap dan pembelian besar untuk peak season
Dalam industri seperti ritel dan manufaktur, perusahaan biasanya meningkatkan stok persediaan secara signifikan untuk menyambut lonjakan permintaan.
Dana yang tertahan dalam bentuk inventaris dapat membuat kas operasional menipis, terutama jika penjualan tidak bergerak secepat prediksi.
Risiko ini makin besar jika perusahaan membeli stok dalam jumlah besar hanya untuk mengejar momentum penjualan.
4. Masalah perencanaan anggaran tahun berikutnya
Di waktu yang sama, perusahaan harus mulai menyusun anggaran baru.
Hal ini sering kali melibatkan pengalokasian sebagian dana untuk pengembangan produk, pemasaran, hingga perencanaan SDM.
Dikarenakan kedua kebutuhan seperti operasional akhir tahun dan anggaran tahun depan datang bersamaan, perusahaan harus membagi fokus sekaligus menyeimbangkan kondisi keuangan.
5. Biaya operasional tambahan dan tenaga kerja
Beberapa perusahaan mengalami peningkatan kebutuhan tenaga kerja, baik untuk lembur maupun tenaga musiman.
Tambahan biaya ini sering kali tidak terprediksi dengan baik sehingga membebani arus kas akhir tahun.
Perusahaan juga perlu mengantisipasi peningkatan biaya logistik yang biasanya terjadi menjelang liburan panjang.
6. Ketergantungan pada pendapatan musiman
Bagi bisnis yang bergantung pada penjualan akhir tahun, arus kas sangat bergantung pada performa penjualan di periode tertentu.
Jika penjualan ternyata tidak sesuai target, perusahaan mungkin kesulitan menutup biaya operasional dan kewajiban lain.
Solusi Strategis untuk Menjaga Arus Kas Tetap Stabil dan Sehat
1. Membuat forecasting keuangan yang lebih akurat dan terstruktur
Forecasting bukan hanya perkiraan kasar, tetapi analisis menyeluruh terhadap pemasukan, pengeluaran, dan potensi risiko dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Perusahaan perlu melakukan proyeksi mingguan atau bulanan menjelang akhir tahun agar dapat mempersiapkan dana untuk pengeluaran besar.
Forecasting yang lebih detail juga membantu manajemen mengambil keputusan lebih cepat, misalnya menunda proyek yang tidak mendesak atau mempercepat penagihan invoice tertentu.
2. Menentukan prioritas pengeluaran secara jelas
Dengan banyak kebutuhan yang datang bersamaan, perusahaan harus menentukan mana yang wajib dipenuhi segera dan mana yang bisa ditunda hingga kondisi kas membaik.
Pengeluaran seperti gaji, operasional utama, dan pembayaran vendor krusial harus menjadi prioritas, sedangkan pembelian barang non-esensial dapat ditunda sampai awal tahun.
3. Mempercepat penagihan piutang dan meningkatkan efisiensi prosesnya
Salah satu cara paling efektif untuk memperkuat arus kas yaitu mempercepat penerimaan pembayaran.
Perusahaan dapat menerapkan sistem reminder otomatis, memberikan insentif bagi klien yang melakukan pembayaran lebih cepat, atau melakukan follow-up intensif pada invoice yang sudah jatuh tempo.
Meningkatkan efektivitas penagihan dapat mempercepat aliran kas masuk secara signifikan.
4. Mengelola stok dengan lebih cermat dan berdasarkan data
Perusahaan perlu menggunakan data historis penjualan untuk menentukan volume persediaan yang optimal.
Dengan mengurangi pembelian stok berlebih membantu mencegah dana mengendap dalam bentuk barang.
Selain itu, perusahaan dapat menerapkan strategi seperti pre-order atau produksi berdasarkan permintaan agar tidak perlu melakukan pembelian dalam jumlah besar.
5. Menggunakan Salary Disbursement (SD) atau Dana Talangan Gaji dari GajiGesa
Salah satu solusi praktis untuk menjaga stabilitas arus kas di periode sibuk yaitu menggunakan Salary Disbursement (SD) atau Dana Talangan Gaji dari GajiGesa.
Layanan ini dirancang khusus untuk membantu perusahaan membayar gaji karyawan tepat waktu meskipun cash flow sedang tersendat.
Dengan SD, perusahaan tidak perlu khawatir terjadi keterlambatan penggajian akibat invoice yang belum cair atau pengeluaran mendadak yang menekan kas.
Selain memastikan operasional tetap berjalan, layanan ini juga meningkatkan kepercayaan dan kenyamanan karyawan, terutama di periode akhir tahun ketika kebutuhan mereka meningkat.
6. Melakukan renegosiasi termin pembayaran dengan vendor
Jika beban kas sedang berat, perusahaan dapat menghubungi vendor untuk meminta penyesuaian termin pembayaran.
Vendor yang sudah bekerja sama dalam jangka panjang biasanya lebih terbuka untuk memberikan kelonggaran waktu, khususnya di periode sibuk.
7. Menyiapkan dana cadangan untuk risiko akhir tahun
Perusahaan sebaiknya menyiapkan dana cadangan khusus sepanjang tahun yang baru digunakan ketika memasuki periode akhir tahun.
Kebiasaan ini membantu perusahaan menghadapi kondisi tak terduga tanpa mengganggu stabilitas finansial utama.
