Dari tahun ke tahun, perusahaan penyedia jasa alihdaya (outsourcing) ternyata selalu menemukan tantangan baru.
Tantangan-tantangan tersebut pun kerap menyentuh isu seputar kualitas manajemen SDM dan penggajian karyawan.
Menurut laman Business, sepanjang 2025 banyak tim HR perusahaan outsourcing yang kesulitan untuk menjaga kualitas kerja karyawannya. Setelah diteliti, hal tersebut disebabkan oleh keterlembatan pembayaran gaji yang membuat motivasi karyawan hancur.
Atau isu lain, di mana data absensi tidak konsisten serta rekap kehadiran karyawan terlambat. Hal ini membuat banyak klien mengeluh karena merasa kesulitan untuk menilai kualitas SDM alihdaya.
Masalah-masalah di atas jelas bisa merusak potensi industri outsourcing dalam negeri. Sayangnya, isu yang dihadapi tak berhenti di situ.
Di lapangan, isu tambahan juga muncul dan menghantui: seperti proses payroll yang lamban, koordinasi tenaga kerja yang buruk, dan lain sebagainya. Jika dibiarkan, ratusan hingga ribuan perusahaan outsourcing Indonesia bakal sulit berkembang di tahun 2026.
Maka dari itu, penyedia jasa alihdaya perlu melakukan transformasi outsourcing management.
Fokus awal paling realistis adalah dengan memenuhi kebutuhan dasar karyawan mereka, khususnya dalam aspek absensi dan akses gaji. Keduanya merupakan fondasi stabilitas operasional dan finansial bagi perusahaan outsourcing.
Agar lebih jelas, yuk, simak ulasan lengkapnya dalam artikel ringkas di bawah ini!
Mengapa Outsourcing Management Perlu Ditransformasi?
Transformasi outsourcing management sangat penting karena lanskap bisnis dan teknologi sedang mengalami perubahan pesat. Fokus industri kini bergerak ke arah kesejahteraan karyawan, efisiensi biaya, dan otomatisasi proses operasional.
Tanpa adopsi sistem baru, perusahaan outsourcing berisiko tertinggal.
1. Teknologi usang menghambat operasional
Nah, hal pertama yang perlu ditransfromasi merupakan teknologi dan trik usang yang masih dipakai pihak manajemen untuk mengelola bisnis.
Melansir Abhitech, kebanyakan perusahaan outsourcing masih menggunakan proses manual untuk absensi karyawan. Umumnya, mereka memanfaatkan WhatsApp untuk keperluan tersebut.
Hal ini bisa menimbulkan human error yang sangat besar, seperti salah perhitungan absen karyawan dan rekap payroll yang tak sesuai.
Di sisi lain, angka permintaan kasbon terus meningkat. Hal ini disebabkan oleh sistem penggajian outsourcing yang kuno dan tak fleksibel. Alhasil, motivasi karyawan selalu berada di ujung tanduk, serta bisa sewaktu-waktu terjun dan anjlok.
Tak berhenti di situ, tantangan lain pun menanti perusahaan outsourcing di tahun 2026 mendatang. Tanpa sikap atau perubahan yang jelas, kehadiran isu-isu ini bisa merusak progres bisnis alihdaya dalam negeri. Berikut lengkapnya:
2. Harapan perusahaan di 2026 semakin tinggi
Memasuki 2026, harapan badan usaha alihdaya terhadap pengelolaan SDM akan terus meningkat,
Alhasil, banyak perusahaan yang mulai menargetkan penggunaan data real time supaya proses monitoring tenaga kerja menjadi lebih akurat.
Proses kerja HR juga menjadi fokus utama di tahun mendatang. Efisiensi diprediksi akan dilakukan untuk semua keperluan mereka, dimulai dari absensi, payroll, hingga komunikasi operasional.
Kebanyakan perusahaan outsourcing juga ingin memiliki kontrol yang lebih baik terhadap biaya untuk gaji karyawan.
Maka itu, diperlukan sistem yang lebih rapi untuk menghindari adanya selisis perhitungan dan angka turnover yang meningkat.
Menghubungkan Absensi ke Payroll: Solusi Payroll Outsourcing yang Lebih Rapi
Untuk tranformasi dalam outsourcing management, perusahaan bisa segera mulai dengan langkah kecil yang berdampak besar, yaitu hubungkan absensi dengan payroll.
Mengapa hal ini penting? Sebab, setelah absensi tercatat secara digital, proses kerja payroll akan berjalan dengan lebih efektif dan sederhana.
Segala bentuk perhitungan mulai dari lembur, potongan, sampai izin bisa diotomatisasi tanpa harus rekap secara manual.
Bagi tim HR, kondisi seperti ini jelas hemat waktu. Mereka pun bisa memfokuskan diri pada isu dan keperluan lain yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Di sisi lain, dengan payroll yang otomatis dan akurat, operasional bisnis akan menjadi lebih cepat. Klien juga merasakan dampaknya karena laporan dan perhitungan SDM lebih konsisten. Kepercayaan meningkat dan kerja sama menjadi lebih stabil.
Akses Gaji Fleksibel dan Dana Talangan Gaji: Dimensi Finansial dalam Outsourcing Management
Menurut riset CNBC, pekerja outsourcing kerap menghadapi isu finansial. Misalnya, menghadapi pengeluaran mendadak di tengah bulan saat tanggal gajian masih jauh.
Akhirnya, banyak yang malah mengandalkan kasbon dari perusahaan, pinjaman tak resmi, hingga berutang ke keluarga atau rekan kerja.
Hal ini mungkin terlihat sepele hingga sering diabaikan. Padahal, dampaknya sangatlah serius. Absensi menurun, turnover meroket, dan performa kerja terpengaruh.
Sebagai solusi, perusahaan bisa memanfaatkan layanan Earned Wage Access (EWA) dan Dana Talangan Gaji.
Earned Wage Access (EWA) hadir sebagai alternatif yang lebih aman dan terstruktur. Karyawan bisa menarik sebagian gaji yang sudah mereka kerjakan, tanpa mengganggu cashflow perusahaan. Prosesnya otomatis, transparan, dan terhubung dengan data absensi.
Dengan EWA, permintaan kasbon manual menurun. HR tidak perlu lagi memproses penalangan satu per satu. Moral karyawan juga naik karena mereka memiliki kontrol lebih besar terhadap pengelolaan keuangan. Kehadiran dan produktivitas ikut meningkat.
Di sisi lain, Dana Talangan Gaji bisa perusahaan gunakan untuk memastikan agar tanggal gajian tepat waktu.
Jenis dana talangan ini dapat memastikan bahwa penggajian karyawan bisa terus berjalan apapun situasinya.
Alhasil, bisnis tetap stabil dan kesejahteraan karyawan terus terjamin.
Outsourcing sendiri umumnya membutuhkan sistem yang bisa mengelola banyak pekerja dengan cepat dan akurat.
Sinergi Dua Sisi: Absensi Digital Madoo + Gaji Fleksibel & Dana Talangan GajiGesa
Menerapkan kedua layanan di atas, merupakan fondasi yang kuat untuk mendukung transformasi outsourcing management.
Pasalnya, absensi digital akan menjadi pedoman yang akurat untuk dasar perhitungan gaji dan insentif karyawan. Terutama dengan layanan absensi terbaik dari Madoo.
Ya, Madoo adalah platform absensi dan produktivitas digital yang disediakan untuk tenaga kerja lapangan di Indonesia.
Dengan layanan aplikasi absensi online dan mobile Madoo, karyawan bisa absen secara langsung via smartphone dan HR dapat memantau kehadiran secara real-time.
Sistem yang mereka ciptakan juga dijamin efektif dalam mengurangi human error, menghilangkan rekap manual, dan membuat data lebih siap dipakai untuk payroll.
Sementara itu, GajiGesa menyediakan layanan EWA dan Dana Talangan Gaji nomor satu di Indonesia.
Earned Wage Access (EWA) dapat memberikan karyawan akses pada sebagian gaji yang sudah mereka peroleh sebelum tanggal gajian.
Layanan akses gaji fleksibel ini merupakan bentuk yang lebih sehat dari kasbon. Sifatnya lebih aman, transparan, dan tak mengganggu arus kas perusahaan.
Di sisi lain, perusahaan outsourcing yang pihak management-nya tengah menghadapi tekanan cash flow dapat memanfaatkan layanan payroll financing atau Dana Talangan Gaji GajiGesa.
Seperti yang sudah dijelaskan, keberadaan layanan ini bisa membantu perusahaan agar tanggal gajian bisa terus tepat waktu, apapun situasinya.
Alhasil, bisnis tetap stabil dan kesejahteraan karyawan terus terjamin.
Nah, dengan layanan dari Madoo dan GajiGesa, perusahaan bisa mendapatkan dua hal penting sekaligus: data yang rapi dan keuangan yang lebih stabil.
Sinergi HR Tech dan FinTech ini bukan hanya membuat operasional lebih efisien, tapi juga meningkatkan kesejahteraan karyawan, dua hal yang sangat krusial bagi bisnis outsourcing yang ingin berkembang dalam jangka waktu panjang.
Kombinasi keduanya menciptakan operasional yang lebih stabil. Perusahaan mendapatkan data yang rapi, HR lebih efisien, dan karyawan lebih sejahtera.
