Proses penggajian karyawan adalah salah satu elemen penting dalam operasional bisnis yang memerlukan ketelitian dan perhatian khusus. Pelaku usaha perlu memastikan setiap gaji dibayarkan tepat waktu dan akurat.
Sudahkah kamu menggunakan aplikasi khusus untuk mengelola penggajian karyawan? Jika belum, inilah saatnya mempertimbangkan. Aplikasi payroll dapat menjadi solusi tepat bagi bisnis yang ingin membayar karyawannya secara rutin dengan proses yang lebih praktis, akurat, dan efisien.
Dengan dukungan aplikasi absensi dan penggajian, HR dan pemilik usaha bisa menghemat waktu, meminimalisir kesalahan, serta meningkatkan kepuasan karyawan.
Nah, GajiGesa akan membagikan beberapa rekomendasi sekaligus pertimbangan sebelum memilihnya. Yuk, simak sampai akhir!
5 Aplikasi Penggajian Karyawan
1. Gaji.id
Rekomendasi pertama yang patut dipertimbangkan adalah Gaji.id, sebuah platform terpercaya yang membantu HR di Indonesia memaksimalkan penggunaan HRIS dalam satu sistem terintegrasi.
Keunggulan Gaji.id tidak hanya pada fitur payroll, tetapi juga mencakup absensi, employee self service, personalia, rekrutmen, hingga task appraisal. Semua bisa dikelola hanya dalam satu aplikasi.
Nah, yang membuatnya semakin menarik, Gaji.id bisa diintegrasikan dengan Earned Wage Access (EWA) GajiGesa, sebuah fitur Akses Gaji Fleksibel yang memberi karyawan kebebasan untuk menarik gaji yang sudah mereka hasilkan kapan saja, tanpa harus menunggu tanggal gajian.
Dengan EWA, karyawan yang menghadapi situasi darurat di tengah bulan tidak perlu lagi mengandalkan kasbon atau pinjaman online. Uang yang ditarik berasal dari gaji mereka sendiri, sehingga tidak ada bunga atau biaya tersembunyi yang membebani.
Bagi bisnis, manfaatnya ganda:
- Kesejahteraan karyawan meningkat, karena mereka memiliki kontrol atas penghasilan mereka
- Proses payroll jadi lebih lancar, karena EWA terintegrasi langsung dengan sistem Gaji.id
Jangan tunggu sampai proses payroll bikin pusing. Dengan Gaji.id & EWA GajiGesa, bisnismu bisa menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, dan membuat karyawan lebih loyal.
🎯 Isi formulir di bawah artikel ini untuk mengenal lebih dekat produk GajiGesa dan mulai memprioritaskan kesejahteraan karyawan sekaligus kelancaran bisnismu. Daftar sekarang & nikmati demo gratis dari GajiGesa!
2. HRD Pintar
Berikutnya adalah HRD Pintar, aplikasi berbasis cloud yang memudahkan perusahaan dalam manajemen sumber daya manusia dan keuangan bisnis.
Aplikasi ini mendukung kinerja pengelolaan data karyawan, pekerja harian, relawan, karyawan outsourcing, serta karyawan magang.
Selain memiliki fitur penggajian, HRD Pintar juga mencakup pengelolaan data pribadi karyawan, jadwal kerja, cuti, absensi, lembur, keterlambatan, perhitungan PPh 21, BPJS, asuransi, kasbon, track record, penggantian biaya medis, hingga pelacakan GPS.
3. KaryaOne
Aplikasi selanjutnya yaitu KaryaOne, yang dikenal mampu memudahkan perusahaan dalam proses penggajian, mengelola SDM dan memantau kinerja karyawan secara efektif dan efisien.
Aplikasi ini biasa digunakan oleh UMKM hingga perusahaan besar, baik melalui smartphone maupun sebagai aplikasi berbasis web secara real-time.
4. SAP SuccessFactors
Aplikasi penggajian karyawan selanjutnya adalah SAP SuccessFactors.
Layanan mereka merupakan solusi kelas enterprise yang menyediakan beragam fitur untuk penggajian dan manajemen sumber daya manusia (SDM).
Aplikasi ini sangat cocok untuk perusahaan besar yang memerlukan integrasi yang kompleks, serta modul tambahan untuk manajemen SDM, seperti pengelolaan kinerja dan pengembangan karyawan.
5. Gusto
Gusto merupakan salah satu pilihan favorit di kalangan perusahaan startup dan bisnis kecil.
Aplikasi ini menawarkan layanan penggajian yang mudah digunakan, mencakup pemrosesan gaji, pemotongan pajak, dan asuransi karyawan.
Gusto juga dikenal karena antarmuka yang intuitif serta dukungan pelanggan yang cepat dan responsif.
Tips Memilih Aplikasi Penggajian Karyawan
Nah, sejatinya ada beberapa pilihan aplikasi penggajian karyawan yang bisa perusahaanmu gunakan.
Namun, layanan yang mereka tawarkan cukup beragam dan tak semuanya sesuai dengan kebutuhan perusahaanmu.
Melihat hal tersebut, bagaimana cara untuk memilihnya? Apakah ada langkah-langkah tertentu yang bisa kamu ikuti ketika sedang mempertimbangkan opsi-opsi aplikasi di atas? Yuk, langsung simak tipsnya di bawah ini.
1. Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan
Tips pertama yang perlu kamu lakukan yaitu menentukan kebutuhan perusahaan terkait penggajian.
Kemudian, pertimbangkan jumlah karyawan, struktur gaji, dan kebutuhan khusus perusahaan kamu. Ingat, tak semua aplikasi cocok untuk digunakan oleh perusahaan dalam skala tertentu.
Misalkan, aplikasi A mampu menganalisis payroll dan pengiriman benefit untuk 100+ karyawan. Namun, jumlah pekerja di perusahaanmu tak lebih dari 40.
Alhasil, perusahaanmu merugi karena fitur tersebut tak digunakan. Biaya yang dikeluarkan untuk aplikasi tersebut bahkan bisa dialihkan untuk kepentingan lainnya.
2. Memilih layanan dengan fitur yang diperlukan
Langkah selanjutnya yang perlu kamu ikuti adalah menyesuaikan fitur dalam aplikasi dengan kebutuhan perusahaan.
Jika diperlukan, cari aplikasi gaji yang memang bisa dipersonalisasi (customizable). Hal ini akan mempermudah dalam koordinasi dan pembuatan aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
3. Memeriksa kemudahan fitur dalam aplikasi
Selain fitur, pastikan aplikasi tersebut mudah digunakan. Minta vendor untuk melakukan demo aplikasi sehingga kamu dapat memahami cara kerjanya dengan lebih baik.
Jika memang ternyata aplikasi masih belum sempurna dan kurang layak untuk digunakan, kamu bisa beralih ke opsi berikutnya.
4. Mempertimbangkan harga dan biaya penggunaan
Selanjutnya, pertimbangkan harga dan biaya yang ditawarkan oleh berbagai penyedia jasa. Bandingkan harga sambil tetap memperhatikan kualitas, bukan hanya kuantitas.
Ingat, budget pada setiap perusahaan berbeda. Jangan sampai biaya membengkak karena kamu memilih aplikasi yang bahkan tidak sepenuhnya diperlukan.
5. Memeriksa ulasan dan reputasi aplikasi
Terakhir, jangan lupa lakukan riset tentang reputasi penyedia jasa yang ingin kamu pilih, termasuk ulasan dari klien sebelumnya.
Catat kelebihan dan kekurangan vendor sebelum membuat keputusan.
Nah, setelah mengetahui tips memilih aplikasi penggajian karyawan, sekarang saatnya mempertimbangkan solusi yang tidak hanya memudahkan payroll, tapi juga meningkatkan kesejahteraan karyawan.
Di sinilah GajiGesa hadir melalui integrasi dengan platform seperti Gaji.id.
Kami menawarkan Earned Wage Access (EWA) atau Akses Gaji Fleksibel yang memungkinkan karyawan menarik gaji yang sudah mereka hasilkan kapan saja, tanpa harus menunggu tanggal gajian. Hasilnya?
- Karyawan lebih tenang saat menghadapi kebutuhan mendadak.
- Bisnis lebih efisien karena payroll berjalan lancar dan akurat.
Jangan biarkan proses payroll menjadi beban.
🎯 Hubungi tim GajiGesa sekarang dan temukan bagaimana solusi kami dapat membantu bisnismu berkembang sambil menjaga kesejahteraan karyawan.
