Perusahaanmu hendak menghadirkan benefit Earned Wage Access (EWA)? Atau bahkan sebenarnya sudah diadopsi tapi belum tahu cara implementasi terbaik untuk layanan EWA? Tenang, GajiGesa punya jawabannya untuk kamu!
Pada dasarnya, Earned Wage Access (EWA) atau Akses Gaji Fleksibel kini merupakan salah satu solusi populer untuk mendukung kesejahteraan finansial karyawan.
Dengan layanan tersebut, karyawan dapat menarik sebagian gaji mereka sebelum tanggal gajian, sehingga mereka memiliki fleksibilitas keuangan yang lebih baik.
Namun, agar penerapan EWA berjalan lancar dan bisa memberikan dampak positif, perusahaan harus memiliki strategi implementasi yang jelas.
Artikel berikut ini akan membahas rinci cara implementasi EWA di perusahaan yang bisa dijadikan panduan kamu!
Cara Implementasi EWA atau Earned Wage Access di Perusahaan
1. Lakukan analisis kebutuhan perusahaan dan karyawan
Sebelum mulai mengadopsi EWA, cara implementasi EWA pertama adalah melakukan riset kebutuhan.
Apakah karyawan sering mengalami kesulitan finansial menjelang tanggal gajian? Apakah perusahaan ingin mengurangi risiko karyawan terjebak pinjaman online?
Analisis ini bisa dilakukan melalui survei internal atau diskusi langsung dengan karyawan.
Data tersebut penting agar implementasi EWA sesuai dengan tujuan yaitu membantu kesejahteraan karyawan sekaligus menjaga stabilitas perusahaan.
2. Pilih penyedia EWA yang aman dan terpercaya
Melansir Dailypay, keamanan adalah hal utama dalam mengelola benefit berbasis keuangan, seperti EWA.
Oleh karena itu, pastikan kamu memilih penyedia EWA yang sudah memiliki reputasi baik, mematuhi regulasi di Indonesia, dan memiliki sistem perlindungan data yang kuat.
Nah, GajiGesa sendiri adalah salah satu penyedia layanan EWA terpercaya yang sudah berkolaborasi dengan banyak perusahaan di Indonesia.
Layanan kami pun terdaftar di Penyelenggara Sistem Elektronik dan Asosiasi Fintech Indonesia Indonesia. Alhasil, keamanan data dan finansial bisnismu 100% terjamin.
Melalui platform GajiGesa, perusahaan juga dapat memberikan akses gaji fleksibel kepada karyawan tanpa risiko dan tanpa membebani arus kas perusahaan.
Menarik, bukan? Ingin mengimplementasikan EWA yang anti-ribet dan aman?
GajiGesa adalah solusi terbaik untuk memberikan Akses Gaji Fleksibel kepada karyawan kamu!
3. Integrasikan EWA dengan sistem payroll perusahaan
Dengan menghubungkan EWA ke sistem payroll yang sudah ada, perusahaan dapat mengurangi risiko kesalahan perhitungan, mempermudah proses administrasi, dan memastikan data gaji selalu akurat.
GajiGesa menawarkan integrasi yang mudah dengan berbagai sistem payroll, sehingga HR dan tim finance tidak perlu khawatir tentang beban kerja tambahan.
4. Tetapkan kebijakan yang jelas dan transparan
Kunci sukses lainnya dalam implementasi EWA yaitu memiliki aturan yang jelas.
Perusahaan harus menetapkan:
- Berapa persen gaji yang dapat diakses lebih awal, misalnya 30-50%
- Frekuensi penarikan, misalnya maksimal 2-3 kali per bulan
- Biaya layanan jika ada, agar karyawan mengetahui ketentuan secara transparan.
Kebijakan ini membantu menjaga keseimbangan antara manfaat bagi karyawan dan keberlanjutan keuangan perusahaan.
5. Edukasi karyawan mengenai cara menggunakan EWA
Banyak karyawan yang masih asing dengan konsep EWA.
Sehingga, perusahaan perlu memberikan edukasi agar mereka paham bahwa EWA bukan pinjaman, melainkan hak atas gaji yang sudah mereka hasilkan.
Edukasi ini bisa dilakukan melalui webinar internal, email blast atau newsletter, hingga modul panduan penggunaan aplikasi.
Dengan edukasi yang tepat, karyawan akan menggunakan EWA secara bijak, hanya untuk kebutuhan mendesak, bukan untuk konsumtif.
6. Pantau dan evaluasi secara berkala
Setelah EWA berjalan, jangan lupa melakukan monitoring.
Tinjau apakah karyawan merasa terbantu, apakah tingkat stres finansial menurun, dan apakah retensi meningkat.
Evaluasi ini juga membantu perusahaan mengetahui jika ada perbaikan yang perlu dilakukan, seperti menyesuaikan batas akses gaji atau menambahkan fitur baru agar lebih bermanfaat.
7. Jadikan EWA sebagai bagian dari strategi employee benefit
EWA sebaiknya tidak berdiri sendiri, melainkan menjadi bagian dari strategi kesejahteraan karyawan yang lebih luas.
Dengan menggabungkan EWA dan benefit lain seperti asuransi kesehatan, program pelatihan, dan dukungan mental, perusahaan dapat menciptakan lingkungan kerja yang holistik dan ramah bagi karyawan.
