Ingin mempromosikan karyawan untuk naik jabatan? Bila ya, kamu perlu mengetahui cara melakukan promosi jabatan terlebih dahulu.
Setiap karyawan tentu ingin mendapatkan promosi jabatan di perusahaan tempat mereka bekerja.
Pasalnya, promosi ini tidak hanya meningkatkan titel karyawan, tapi juga pertanda bahwa mereka mendapatkan kesempatan untuk berkembang dan dipercaya oleh perusahaan.
Namun, untuk memberikan promosi jabatan, terdapat pertimbangan dan proses yang harus dilalui oleh tim HR.
Dalam kata lain, promosi tidak bisa dilakukan secara sembarangan.
Sebab, hal tersebut hanya akan menimbulkan konflik di antara karyawan, dan perusahaan bisa memberikan promosi pada pegawai yang ternyata kurang kompeten.
Lalu, bagaimana cara terbaik untuk mempromosikan karyawan yang perlu kamu ketahui? Yuk, simak selengkapnya dalam rangkuman berikut ini!
Cara Melakukan Promosi Jabatan
Berikut ini adalah beberapa cara melakukan promosi jabatan yang ideal untuk dijalankan tim HR, yaitu:
- Pertama, manajer atau tim leader akan melakukan pengajuan promosi terhadap karyawan pada HR sambil melampirkan berkas-berkas yang dibutuhkan.
- HR akan mengecek pengajuan tersebut dan melihat apakah karyawan yang bersangkutan berhak menerima promosi jabatan atau tidak.
- Cara selanjutnya, berkas-berkas akan dicek termasuk evaluasi kinerja karyawan, selama beberapa periode terakhir dan pencapaian yang telah didapatkan.
- Setelah itu, HR akan memberikan beberapa tes kepada karyawan terkait, meliputi tes tertulis serta wawancara.
- Kemudian, HR akan memeriksa hasil tes karyawan. Baik lulus atau tidak, HR akan segera menginformasikan hal tersebut kepada atasannya.
- Cara melakukan promosi jabatan berikutnya adalah HR memberikan tes pada manajer operasional untuk meminta persetujuan dan mengecek ulang. Apakah proses tes sudah sesuai prosedur atau tidak. Hal ini untuk meminimalisir ketidaksesuaian.
- Jika sudah, manajer operasional akan menandatangani dan mengesahkan promosi jabatan karyawan tersebut.
- Lalu, HR akan membuat surat keputusan yang menunjukkan bahwa karyawan berhak mendapatkan promosi jabatan dan melampirkan tanda tangan. Baik itu dari manajer HR, manajer operasional, dan pemimpin perusahaan.
- Cara melakukan promosi jabatan terakhir, yaitu surat keputusan yang sudah ditandatangani akan diberikan secara resmi pada karyawan terkait. Hal ini adalah pernyataan bahwa ia berhasil mendapatkan promosi, dan jabatannya akan segera efektif di periode mendatang.
3 Manfaat Melakukan Promosi Jabatan untuk Karyawan
Setelah mengetahui cara melakukan promosi jabatan, kamu juga harus tahu ragam manfaat yang bisa diraih perusahaan jika melaksanakan kegiatan tersebut.
Berikut adalah daftar dan penjelasannya yang harus kamu kenali:
1. Memberikan apresiasi kepada karyawan
Promosi jabatan merupakan salah satu bentuk apresiasi terhadap loyalitas karyawan.
Dengan memberikan mereka posisi kerja yang lebih tinggi, karyawan akan merasa dirinya diapresiasi dengan baik oleh perusahaan.
Hal tersebut sangatlah efektif untuk tingkatkan loyalitas karyawan sambil mempertahankan mereka agar tidak resign dan pindah ke perusahaan lain.
2. Memberikan tantangan yang lebih besar
Manfaat selanjutnya yang bisa perusahaan raih adalah memberikan tantangan yang lebih besar pada karyawan.
Dengan promosi jabatan, berarti karyawan akan mendapatkan tugas dan tanggung jawab yang lebih berat.
Sehingga, mereka akan siap untuk mendapatkan tantangan yang baru dan memperbaiki alur kerja jadi lebih baik.
3. Meningkatkan motivasi karyawan
Manfaat terakhir adalah meningkatkan motivasi karyawan.
Dengan promosi jabatan, karyawan akan mendapatkan motivasi baru, sehingga mereka dapat bekerja dengan lebih semangat lagi.
Hal ini tentu akan berdampak baik buat perusahaan, terutama terkait peningkatan angka retensi dan produktivitas bisnis.
Nah, itulah cara melakukan promosi jabatan, serta manfaatnya bagi perusahaan. Langkah-langkah di atas jangan lupa diterapkan, ya!
