Operasional HR & Finance: Sinergi Supaya Perusahaan Stabil

Di era modern ini, HR finance alignment (integrasi HR dengan keuangan) menjadi fondasi penting dalam menjaga stabilitas operasional perusahaan di era bisnis yang semakin dinamis. 

Tanpa integrasi yang kuat, perusahaan berisiko menghadapi masalah seperti pembengkakan biaya tenaga kerja, keterlambatan payroll, hingga tekanan cash flow yang mengganggu aktivitas operasional. 

Oleh karena itu, kolaborasi antara HR dan finance bukan lagi sebatas koordinasi administratif, melainkan bagian krusial dari strategi bisnis jangka panjang.

Lalu, bagaimana sinergi ini dapat membantu perusahaan tetap stabil dan kompetitif?

Simak pembahasan selengkapnya di artikel berikut ini!

Memahami Peran HR dan Finance dalam Operasional Perusahaan

Supaya sinergi dapat berjalan efektif, perusahaan perlu memahami bahwa HR dan finance memiliki fungsi yang saling melengkapi dalam menjaga kelangsungan bisnis, diantaranya yaitu:

Peran HR dalam operasional bisnis

Divisi human resources tidak hanya bertugas mengurus administrasi karyawan. 

HR berperan besar dalam memastikan perusahaan memiliki sumber daya manusia yang berkualitas dan siap mendukung target bisnis.

Secara operasional, HR bertanggung jawab atas:

• Perencanaan kebutuhan tenaga kerja, termasuk menentukan jumlah dan kompetensi karyawan yang dibutuhkan sesuai strategi bisnis.
• Proses rekrutmen dan onboarding, agar karyawan baru dapat beradaptasi dengan cepat dan produktif.
• Pengelolaan performa dan pengembangan kompetensi, melalui sistem penilaian kinerja, pelatihan, serta program upskilling.
• Manajemenpayrolldan benefit, yang mencakup gaji, tunjangan, insentif, serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan.
• Menjaga engagement dan retensi karyawan, agar tingkat turnover dapat ditekan dan produktivitas tetap terjaga.

Dengan peran ini, HR menjadi penggerak utama dalam menciptakan lingkungan kerja yang sehat dan produktif.

Peran finance dalam operasional bisnis

Sementara itu, finance berperan sebagai penjaga kesehatan finansial perusahaan. 

Setiap keputusan operasional harus selaras dengan kemampuan keuangan agar bisnis tetap berjalan stabil.

Tanggung jawab utamanya meliputi:

• Pengelolaan anggaran operasional, termasuk alokasi dana untuk payroll, rekrutmen, pelatihan, dan aktivitas bisnis lainnya.
• Manajemen cash flow, agar perusahaan selalu memiliki dana yang cukup untuk memenuhi kewajiban rutin.
• Pengendalian biaya, dengan mengidentifikasi area yang bisa dioptimalkan tanpa mengganggu operasional inti.
• Perencanaan keuangan jangka pendek dan panjang, untuk mendukung ekspansi bisnis.
• Pelaporan keuangan dan kepatuhan pajak, guna memastikan perusahaan memenuhi kewajiban regulasi.

Finance memastikan perusahaan tidak hanya tumbuh, tetapi juga berkembang secara sehat dan terukur.

Apa Itu HR Finance Alignment dan Mengapa Penting?

Melansir HRM Guide, HR finance alignment adalah proses menyelaraskan kebijakan, perencanaan, dan eksekusi operasional HR dengan strategi keuangan perusahaan. 

Tujuannya agar setiap keputusan terkait SDM tetap sejalan dengan kondisi finansial dan arah bisnis.

Tanpa alignment yang kuat, perusahaan sering menghadapi situasi seperti:

• Rekrutmen besar-besaran tanpa perhitungan anggaran yang matang.
• Kenaikan gaji atau benefit yang tidak diimbangi dengan pertumbuhan pendapatan.
• Beban payroll yang semakin berat bagi cash flow.
• Program pengembangan karyawan yang tidak terukur hasilnya.

Sebaliknya, ketika HR dan finance berjalan seirama, perusahaan dapat merencanakan pertumbuhan secara lebih realistis dan berkelanjutan.

Dampak Positif Sinergi HR & Finance bagi Stabilitas Perusahaan

1. Cash flow lebih terkontrol dan terprediksi

Gaji dan tunjangan merupakan pengeluaran rutin terbesar bagi sebagian besar perusahaan. 

Dengan integrasi ini, HR dapat menyusun rencana kebutuhan tenaga kerja berdasarkan kemampuan keuangan perusahaan, sementara finance dapat memproyeksikan kebutuhan dana payroll secara lebih akurat.

Kolaborasi ini akan membantu perusahaan untuk:

• Menghindari lonjakan pengeluaran mendadak.
• Menyiapkan dana cadangan payroll.
• Menyusun proyeksi cash flow jangka pendek dan menengah.
• Menjaga likuiditas perusahaan tetap stabil.

Dengan cash flow yang terkontrol, perusahaan memiliki ruang gerak lebih luas untuk berinvestasi dan berkembang.

2. Perencanaan SDM lebih strategis dan berbasis data

HR finance alignment memungkinkan perusahaan menggabungkan data performa karyawan dengan data keuangan.

Hal ini akan membuka peluang bagi perusahaan untuk melakukan perencanaan tenaga kerja yang lebih strategis.

Beberapa manfaat yang bisa diperoleh antara lain yaitu:

• Menentukan jumlah karyawan optimal berdasarkan produktivitas dan anggaran.
• Menghitung biaya tenaga kerja per divisi.
• Mengukur efektivitas program pelatihan terhadap performa bisnis.
• Menilai kebutuhan rekrutmen secara lebih objektif.

Pendekatan berbasis data ini membuat keputusan tidak lagi berdasarkan asumsi, tetapi pada analisis yang terukur.

3. Efisiensi biaya operasional perusahaan

Tanpa koordinasi yang baik, perusahaan sering kali mengalami pemborosan biaya, seperti struktur gaji yang tidak seimbang atau proses administrasi yang masih manual.

Dengan sinergi HR dan tim keuangan, perusahaan dapat:

• Mengevaluasi struktur kompensasi agar lebih adil dan kompetitif.
• Mengidentifikasi posisi atau proses yang bisa diotomatisasi.
• Menekan biaya administratif yang tidak perlu.
• Mengoptimalkan alokasi anggaran SDM.

Efisiensi ini membantu perusahaan tetap kompetitif tanpa harus mengorbankan kualitas tenaga kerja.

4. Meningkatkan kepuasan dan kepercayaan karyawan

Karyawan sangat sensitif terhadap hal-hal yang berkaitan dengan gaji dan benefit. 

Ketika HR dan tim keuangan selaras, proses payroll menjadi lebih akurat, transparan, dan tepat waktu.

Dampak positifnya antara lain yaitu kepercayaan karyawan terhadap perusahaan meningkat, kepuasan kerja lebih terjaga, risiko konflik internal menurun, hingga loyalitas karyawan semakin kuat.

Lingkungan kerja yang stabil secara finansial juga membuat karyawan lebih fokus pada kinerja dan pengembangan diri.

Tantangan dalam Menerapkan HR Finance Alignment

1. Perbedaan perspektif dan prioritas

HR dan finance sering memiliki sudut pandang yang berbeda. 

Sebagai contoh, HR lebih fokus pada kesejahteraan dan kebutuhan karyawan, sedangkan finance fokus pada efisiensi biaya dan pengendalian anggaran.

Jika tidak dikelola dengan baik, perbedaan ini dapat menimbulkan konflik internal, lambatnya pengambilan keputusan, hingga kebijakan yang tidak sinkron.

Sehingga, dibutuhkan komunikasi terbuka dan pemahaman bersama agar kedua tim dapat saling mendukung.

2. Sistem dan data yang belum terintegrasi

Banyak perusahaan masih menggunakan sistem yang terpisah antara HR dan finance.

Akibatnya, data sering tidak sinkron, sulit dianalisis, dan rawan kesalahan.

Integrasi sistem ini menjadi kunci supaya data dapat diakses secara real-time, proses administrasi lebih efisien, dan pelaporan yang akurat.

3. Minimnya perencanaan payroll jangka panjang

Sebagian perusahaan hanya fokus memastikan gaji bulanan terbayar, tanpa perencanaan jangka panjang. 

Hal ini membuat perusahaan rentan terhadap gangguan cash flow, terutama saat terjadi penurunan pendapatan atau kondisi bisnis yang tidak stabil.

Strategi Membangun Sinergi HR & Finance yang Lebih Efektif

1. Menyelaraskan target dan KPI bersama

HR dan finance perlu memiliki indikator kinerja yang saling terhubung, seperti efisiensi biaya tenaga kerja, ketepatan waktu payroll, dan produktivitas karyawan.

Dengan KPI yang selaras, kedua tim memiliki tujuan yang sama dan bergerak ke arah yang sejalan.

2. Mengadopsi teknologi terintegrasi

Pemanfaatan HRIS, sistem payroll digital, dan software keuangan terintegrasi membantu perusahaan menyatukan data dalam satu ekosistem.

Manfaatnya yang akan dirasakan perusahaan seperti proses administrasi lebih cepat, monitoring transparan, dan analisis data mudah dilakukan.

3. Membangun komunikasi lintas divisi yang konsisten

Meeting rutin dan forum diskusi lintas divisi dapat membantu HR dan finance menyelaraskan rencana kerja, membahas tantangan operasional, serta menyusun strategi bersama.

4. Menggunakan Payroll Financing untuk menjaga stabilitas operasional

Dana Talangan Gaji atau Payroll Financing menjadi solusi strategis bagi perusahaan yang ingin menjaga stabilitas operasional tanpa mengganggu cash flow.

Dengan Dana Talangan Gaji, perusahaan dapat:

• Tetap membayar gaji tepat waktu meski kondisi keuangan sedang terganggu.
• Menghindari penurunan moral karyawan akibat keterlambatan payroll.
• Memberikan ruang bagi finance untuk mengatur arus kas dengan lebih fleksibel.
• Menjaga reputasi perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional.

Solusi ini membantu menjembatani kebutuhan HR dan keterbatasan keuangan perusahaan.