Seringkali implementasi ISO menjadi “momok” yang menakutkan bagi tim pelaksana di perusahaan. Dalam proses implementasinya, orang yang terlibat akan dituntut untuk melakukan kerja tambahan yang berkaitan dengan standar ISO.
Dengan demikian, penting untuk memahami bagaimana mempersiapkan perusahaan untuk implementasi ISO. Hal itu bertujuan supaya tidak lagi menjadi ketakutan bagi orang yang terlibat.
Nah, artikel berikut ini akan memberikan kamu tipsnya, lho. Simak terus, ya!
Cara Mempersiapkan Perusahaan untuk Implementasi ISO
Berikut ini ialah cara-cara yang bisa kamu lakukan agar penerapan ISO bisa berhasil.
#1 Mengetahui standar ISO yang akan diterapkan
Sangat penting sekali untuk pegawai perusahaan tahu tentang persyaratan standar sistem manajemen yang akan diterapkan. Terutama, apabila terdapat perubahan dari standar versi lama ke baru.
Buatlah tim yang bertugas sebagai pelaksana ISO untuk sepenuhnya mengetahui dan memahami semua persyaratan standar terkait.
#2 Memberitahu semua pekerja tentang penerapan ISO
Proses implementasi ISO tidak hanya dilakukan oleh beberapa karyawan. Semua karyawan harus terlibat dalam proses ini.
Sehingga, semua karyawan penting untuk tahu apa yang akan dilaksanakan, mengapa itu penting, apa manfaatnya, dan bagaimana cara mereka akan terlibat.
#3 Menganalisis situasi perusahaan
Sebelum menerapkan sistem manajemen ISO, perusahaan perlu mengetahui tingkat kesesuaian sistem perusahaan dengan standar yang akan diterapkan.
Hal ini bertujuan agar perusahaan memahami terlebih dahulu kekuatan dan kelemahan sistem saat ini dibandingkan manajemen ISO. Ditambah, supaya perusahaan bisa memperkirakan waktu yang diperlukan untuk penerapan ISO.
#4 Meninjau prosedur dan instruksi kerja yang ada
Dalam implementasi ISO, akan ada banyak dokumentasi diperlukan untuk menjamin bahwa kegiatan dilakukan dengan cara yang benar.
Oleh sebab itu, perusahaan harus meninjau proses apa saja yang perlu didokumentasikan dan berapa banyak instruksi kerja yang harus dimiliki.
Selain itu, perusahaan juga harus memiliki rencana. Seperti, berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam mengembangkan dan meninjau dokumen prosedur dan instruksi kerja tersebut.
#5 Menentukan jadwal
Buatlah lay-out yang jelas dan komunikasikan rencana atau jadwal mengenai kegiatan dan jangka waktu proses implementasi ISO.
Kamu harus memastikan semua orang di dalam perusahaan mengerti peran mereka masing-masing dalam pelaksanaan implementasi sistem ini.
#6 Meninjau program pelatihan
Pelatihan merupakan bagian penting dalam proses penerapan ISO, lho.
Fungsi dari pelatihan ini untuk memberikan kesadaran dan pemahaman karyawan perlu berperan aktif dalam penerapan ISO. Sehingga, perusahaan bisa menganalisa program pelatihan apa saja yang diperlukan untuk mendukung implementasi ISO yang akan dicapai.
