Tahukah kamu? Di era digitalisasi saat ini, wajib bagi perusahaan dari berbagai sektor untuk menggunakan payroll system?
Dalam dunia bisnis yang terus berkembang, pengelolaan SDM menjadi salah satu faktor penting yang memengaruhi keberhasilan operasional perusahaan.
Salah satu elemen kunci dalam pengelolaan ini adalah payroll system, sebuah sistem yang dirancang untuk mengatur pembayaran gaji karyawan secara otomatis, akurat, dan efisien.
Tidak hanya berperan dalam memastikan kelancaran pembayaran gaji, payroll juga membantu perusahaan dalam memenuhi kewajiban administrasi seperti pajak, tunjangan, dan potongan lainnya.
Manfaat penerapan payroll ini terasa di berbagai sektor, termasuk bisnis manufaktur, food and beverage (FnB), dan retail.
Namun, apa saja manfaat yang dirasakan dari adanya payroll ini? Apakah platform ini menawarkan kelebihan yang tidak dimiliki sistem penghitungan manual? Yuk, simak ulasan lengkapnya pada artikel berikut ini!
Manfaat Payroll System dari Berbagai Sektor Bisnis
1. Manufaktur
a. Pengelolaan Karyawan dalam Jumlah Besar
Bisnis manufaktur sering memiliki ratusan hingga ribuan karyawan dengan jadwal kerja bergilir atau sistem shift.
Sistem payroll memungkinkan pengelolaan pembayaran gaji secara efisien meskipun melibatkan banyak tenaga kerja.
Selain itu, data karyawan mulai dari jadwal kerja hingga rincian gaji, bisa diakses dengan mudah melalui satu platform yang terintegrasi.
b. Penghitungan Upah Lembur dan Bonus Produksi
Struktur gaji di sektor manufaktur sering kali melibatkan berbagai komponen tambahan, seperti upah lembur, bonus produksi, atau insentif berdasarkan target.
Sistem payroll membantu perusahaan menghitung semua komponen ini secara otomatis dan akurat, mengurangi kesalahan yang sering terjadi dalam penghitungan manual.
c. Kepatuhan Terhadap Regulasi
Perusahaan manufaktur harus mematuhi berbagai peraturan ketenagakerjaan, seperti pembayaran pajak, BPJS Ketenagakerjaan, dan tunjangan.
Sistem payroll memastikan semua proses administrasi berjalan sesuai peraturan, sehingga perusahaan dapat menghindari sanksi hukum.
d. Efisiensi Waktu dan Biaya
Dengan sistem yang terkomputerisasi, pengelolaan gaji dapat dilakukan lebih cepat.
Sehingga, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya untuk fokus pada peningkatan produktivitas dan inovasi operasional.
2. Food and Beverage (FnB)
a. Penyesuaian Gaji dengan Sistem Shift yang Dinamis
Industri FnB sering kali mengandalkan tenaga kerja shift atau paruh waktu, yang jadwal kerjanya dapat berubah-ubah.
Sistem payroll mempermudah perhitungan gaji berdasarkan jam kerja aktual, termasuk tambahan untuk shift malam atau hari libur nasional.
b. Pengelolaan Karyawan dengan Turnover Tinggi
Tingkat pergantian karyawan (turnover) di sektor FnB cukup tinggi, terutama di restoran cepat saji atau kafe.
Sistem payroll membantu proses onboarding karyawan baru dengan mudah, termasuk pengelolaan data dan penyesuaian pembayaran.
c. Pencatatan Tip dan Insentif secara Transparan
Dalam industri FnB, karyawan sering menerima tip dari pelanggan atau insentif berdasarkan kinerja.
Dengan sistem payroll memungkinkan pencatatan dan distribusi tip secara adil dan transparan, serta meningkatkan kepercayaan karyawan terhadap perusahaan.
d. Terintegrasi dengan Sistem Lain
Banyak perusahaan FnB yang menggunakan sistem point of sale (POS) untuk mencatat penjualan.
Sistem payroll dapat diintegrasikan dengan POS untuk memastikan data kerja shift karyawan selaras dengan pembayaran gaji mereka.
3. Retail
a. Pengelolaan Gaji Karyawan di Berbagai Lokasi
Bisnis retail sering memiliki cabang di banyak lokasi, baik di dalam kota maupun lintas wilayah.
Dengan sistem payroll memungkinkan perusahaan mengelola pembayaran gaji untuk karyawan dari berbagai lokasi dalam satu platform yang mudah diakses.
b. Manajemen Karyawan Musiman
Sektor retail biasanya mempekerjakan karyawan musiman, terutama saat periode puncak seperti akhir tahun atau festival belanja.
Sistem payroll membantu mengatur pembayaran untuk karyawan kontrak atau paruh waktu tanpa kesulitan, sehingga tidak ada keterlambatan dalam proses penggajian.
c. Pelaporan Keuangan yang Lebih Akurat
Sistem payroll menghasilkan laporan penggajian terperinci, yang dapat digunakan untuk analisis anggaran, perencanaan keuangan, dan pengambilan keputusan strategis.
Laporan ini juga membantu perusahaan dalam menghadapi audit atau pemeriksaan pajak.
d. Peningkatan Kepuasan Karyawan
Sistem payroll memungkinkan pengelolaan gaji yang transparan dan tepat waktu.
Sehingga, kepuasan karyawan bisa meningkat, yang pada akhirnya akan berdampak positif pada produktivitas dan retensi karyawan.
Penerapan sistem payroll sudah bukan lagi sekadar opsi, tetapi menjadi kebutuhan penting bagi bisnis modern, terutama di sektor manufaktur, FnB, dan retail.
Dengan mengandalkan teknologi payroll yang canggih, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan, dan menciptakan lingkungan kerja yang lebih profesional.
Pada akhirnya, hal ini tidak hanya berdampak positif pada karyawan, tetapi juga mendukung pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Nah, itu dia penjelasan GajiGesa tentang manfaat payroll system untuk berbagai sektor industri di Indonesia.
Sejatinya, ada banyak layanan sistem payroll yang bisa kamu manfaatkan. Namun, bergabung dengan layanan GajiGesa akan memberikanmu manfaat DOBEL!
GajiGesa x Gaji.id: Solusi Terbaik untuk Penggajian dan Kesejahteraan Karyawanmu
Ya, GajiGesa kini bekerja sama dengan Gaji.id, penyedia platform sistem informasi HR yang dapat membuat proses payroll dan pembaharuan data karyawan menjadi lebih cepat dan mudah.
Layanan mereka sudah disertai oleh tim spesialis payroll yang akan membantu proses penggajian dari awal sampai tuntas (termasuk PPh21 & BPJS).
Sistem Gaji.id sendiri bisa kamu nikmati setelah bergabung dengan GajiGesa, penyedia layanan Earned Wage Access (Akses Gaji Fleksibel) terbaik di Indonesia.
Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengakses gajinya secara fleksibel sebelum tanggal gajian tiba.
Jadi, saat ada kebutuhan mendesak, mereka tinggal tarik gaji lebih awal tanpa harus cemas cari pinjaman ke sana dan kesini.
Isu menurunnya motivasi dan kesejahteraan karyawan pun bisa segera diatasi dengan kehadiran layanan EWA GajiGesa.
Dalam kata lain, perusahaanmu bisa merasakan DOBEL MANFAAT jika bekerja sama dengan GajiGesa dan Gaji.id.
Bagaimana? Menarik, kan? Yuk, langsung jadwalkan demo dengan mengisi formulir di bawah artikel ini.
Prioritaskan kesejahteraan bisnismu sekarang juga!dibutuhkan sistem pendukung yang mumpuni seperti Gaji.id
