Apakah kamu masih asing dengan istilah rekening payroll? Bila, ya, kamu wajib mempelajarinya. Sebab, jenis rekening ini semakin menjadi kebutuhan bagi banyak perusahaan.
Dengan perkembangan teknologi yang pesat, sistem penggajian yang dahulu rumit dan manual kini dapat ditangani lebih efisien berkat sistem payroll otomatis.
Beberapa teknologi yang tersedia bahkan membantu perusahaan untuk mengelola penggajian beserta seluruh komponennya secara praktis dan cepat.
Selain manfaat dari sistem payroll modern, keberadaan rekening payroll juga menjadi solusi efektif untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi pengelolaan gaji, baik untuk perusahaan maupun karyawan.
Menarik, kan? Namun, apa sih yang dimaksud dengan rekening payroll itu? Apakah manfaatnya sekadar memperbaiki kondisi penggajian perusahaan?
Yuk, pemaparan lengkapnya dalam artikel GajiGesa berikut ini!
Apa Itu Rekening Payroll?
Melansir laman Playroll, rekening payroll merupakan rekening bank khusus yang disediakan untuk mengelola pembayaran gaji karyawan.
Tujuan dari pembuatan rekening ini adalah untuk mempermudah distribusi gaji ke masing-masing pegawai perusahaan.
Alhasil, pemilik bisnis dan tim finance tidak lagi perlu melakukan transfer gaji secara manual atau mengirimkan pembayaran satu per satu ke karyawan.
Rekening payroll sendiri memainkan peran penting dalam manajemen keuangan dengan bertindak sebagai tempat penyimpanan khusus untuk dana yang dialokasikan untuk biaya penggajian.
Rekening ini dapat memfasilitasi pencairan gaji karyawan, pemotongan pajak, kontribusi tunjangan, dan transaksi terkait penggajian lainnya.
Bahkan, beberapa layanan rekening dapat memastikan pencatatan dan pelaporan keuangan yang akurat.
Keuntungan Rekening Payroll bagi Perusahaan
Penggunaan rekening payroll menawarkan berbagai manfaat bagi perusahaan, antara lain:
1. Lebih aman
Membayar gaji secara tunai berisiko menimbulkan masalah, seperti uang yang hilang atau kesalahan dalam nominal pembayaran.
Di sisi lain, menurut laman Catapa, rekening payroll bisa membantu perusahaan untuk transfer gaji langsung ke rekening masing-masing sesuai jumlah yang telah ditentukan, sehingga mengurangi risiko kerugian.
2. Akurat dan tepat
Perhitungan gaji merupakan proses yang sangat menguras tenaga dan pikiran, bukan?
Bahkan, banyak perusahaan yang kini tim finance-nya kewalahan dalam mengelola payroll karena komponen gaji yang berlimpah seperti PPh 21, iuran BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, tunjangan, bonus, dan lainnya.
Nah, kehadiran rekening payroll bisa mengatasi isu tersebut. Sebab, platform ini bisa langsung diintegrasikan dengan sistem penggajian perusahaan.
Dalam kata lain, perhitungan gaji bakal lebih akurat karena komponen-komponen yang diperlukan bisa disertakan secara otomatis.
3. Pembayaran gaji lebih cepat dan efektif
Pembayaran gaji secara tunai memakan waktu karena dilakukan satu per satu.
Sebaliknya, dengan rekening payroll pembayaran bisa dilakukan serentak untuk semua karyawan. Sehingga, proses menjadi lebih cepat dan lancar, karyawan juga bisa menerima gaji secara tepat waktu.
4. Proses pembayaran yang transparan
Menggunakan payroll juga dapat mempermudah perusahaan dalam memantau dan mencatat pembayaran gaji.
Proses pendataan pun jadi lebih sederhana dibandingkan dengan pembayaran tunai, yang cenderung membuat perusahaan lebih rentan kehilangan data.
Itulah penjelasan mengenai rekening payroll dan manfaatnya untuk perusahaan dan karyawan.
Nah, jika kamu ingin memiliki metode penggajian dan pendataan yang lebih mumpuni, menggunakan layanan Gaji.id menjadi opsi terbaik!
GajiGesa x Gaji.id: Solusi Payroll Terbaik untuk Perusahaan Modern
Gaji.id adalah platform sistem informasi HR yang dapat membuat proses pembaharuan data karyawan menjadi lebih cepat dan mudah.
Hal ini akan memperlancar kinerja tim HR dalam proses penggajian sambil memangkas biaya operasional tim secara signifikan.
Layanan sistem Gaji.id sendiri bisa kamu nikmati setelah bergabung dengan GajiGesa, penyedia layanan Earned Wage Access (Akses Gaji Fleksibel) terbaik di Indonesia.
Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengakses gajinya secara fleksibel sebelum tanggal gajian tiba.
Jadi, saat ada kebutuhan mendesak, mereka tinggal tarik gaji lebih awal tanpa harus cemas cari pinjaman ke sana dan kesini.
Isu menurunnya motivasi karyawan pun bisa segera diatasi dengan kehadiran layanan EWA GajiGesa.
HR perusahaan pun secara otomatis memiliki akses untuk menggunakan sistem penggajian karyawan dari GajiGesa.
Jadi, perusahaanmu kelak bisa merasakan DOBEL MANFAAT jika bekerja sama dengan GajiGesa dan Gaji.id. Pengguna baru bahkan bisa mendapatkan free trial 1 bulan Gaji.id, lho~
Bagaimana? Menarik, kan? Yuk, langsung jadwalkan demo dengan mengisi formulir di bawah artikel ini. Prioritaskan kesejahteraan bisnismu sekarang juga!
