Di era di mana semua sudah serba digital, software outsourcing menjadi kebutuhan penting bagi badan usaha outsourcing yang ingin menjaga efisiensi kerja dan kualitas layanan.
Seiring meningkatnya jumlah tenaga kerja yang perlu dikelola dan tuntutan klien yang makin tinggi, perusahaan perlu mengandalkan teknologi untuk memastikan seluruh proses berjalan lancar, mulai dari manajemen SDM, penggajian, hingga pelaporan operasional.
Tak hanya itu, tantangan seperti keterlambatan pembayaran dari klien atau cash flow yang tersendat juga sering menjadi kendala bagi badan usaha outsourcing dalam membayar gaji tepat waktu.
Yuk, simak ulasan lengkapnya di artikel berikut ini mengenai software outsourcing yang dapat menunjang perusahaan kamu!
Mengapa Software Outsourcing Penting untuk Badan Usaha Outsourcing?
1. Meningkatkan efisiensi operasional
Badan usaha outsourcing sering berurusan dengan ratusan hingga ribuan karyawan.
Nah, kehadiran software outsourcing memungkinkan otomatisasi proses administratif seperti absensi, pengelolaan kontrak, dan penjadwalan kerja.
Dengan sistem digital tersebut, tim HR dapat menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan input data.
2. Mempermudah pengelolaan payroll
Menghitung gaji karyawan outsourcing bisa menjadi proses yang rumit.
Software payroll yang terintegrasi dengan software outsourcing membantu memastikan perhitungan gaji, tunjangan, lembur, dan pajak dilakukan secara otomatis dan akurat.
Kombinasi ini juga mempermudah HR dalam menyiapkan laporan keuangan untuk klien.
3. Kepatuhan terhadap regulasi
Software yang modern biasanya sudah mengikuti regulasi ketenagakerjaan di Indonesia.
Dengan sistem yang aman, data karyawan, slip gaji, dan kontrak tersimpan secara terenkripsi.
Hal ini memastikan perusahaan tetap patuh pada peraturan yang berlaku dan melindungi data karyawan dari kebocoran.
4. Monitoring tenaga kerja real-time
Software outsourcing berbasis cloud memungkinkan perusahaan memantau karyawan di berbagai lokasi secara langsung.
Supervisor dapat melihat status kehadiran, performa kerja, dan durasi proyek dalam satu dashboard.
Dengan begitu, pengambilan keputusan bisa dilakukan lebih cepat dan berbasis data nyata.
4 Jenis Software yang Wajib Dimiliki oleh Badan Usaha Outsourcing
1. HR & payroll
Software pertama, berfungsi untuk mengelola data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, hingga perhitungan gaji secara otomatis.
Kemudian, software ini juga bisa diintegrasikan dengan sistem payroll untuk hasil yang lebih akurat dan efisien.
Contohnya yaitu BambooHR, Workday, atau ADP Workforce Now.
Selain itu, perusahaan juga dapat memanfaatkan Salary Disbursement (SD) atau Dana Talangan Gaji dari GajiGesa untuk memastikan pembayaran gaji tetap berjalan tepat waktu meskipun arus kas sedang tersendat.
Dengan solusi ini, perusahaan outsourcing tidak perlu khawatir akan keterlambatan pembayaran dari klien karena gaji karyawan bisa tetap disalurkan sesuai jadwal.
Solusi Dana Talangan Gaji untuk Badan Usaha Outsourcing
Jaga kepercayaan karyawan dan reputasi bisnis kamu dengan Salary Disbursement (SD) atau Dana Talangan Gaji dari GajiGesa.
Kini, perusahaan bisa tetap membayar gaji tepat waktu tanpa harus menunggu tagihan dari klien cair, sehingga arus kas stabil, karyawan pun tetap loyal dan produktif.
2. Project management
Software ini membantu perusahaan mengatur alur kerja dan memantau progres proyek.
HR dan manajer lapangan dapat memastikan setiap penugasan berjalan sesuai rencana, bahkan saat tim bekerja di lokasi berbeda.
Contoh software-nya antara lain Asana, Trello, dan Monday.com.
3. Accounting & finance
Badan usaha outsourcing perlu memastikan keuangan perusahaan tetap sehat.
Software akuntansi membantu mencatat transaksi, mengelola tagihan klien, serta memantau cash flow agar arus keuangan tetap stabil.
Contohnya seperti QuickBooks, Xero, atau FreshBooks.
4. Software communication & collaboration
Untuk perusahaan yang memiliki banyak tenaga kerja di lapangan, software komunikasi seperti Microsoft Teams, Slack, atau Google Workspace menjadi solusi agar koordinasi antar tim tetap efisien dan produktif.
Dengan komunikasi yang lancar, HR dapat memonitor kinerja dan kebutuhan karyawan lebih cepat tanpa hambatan jarak.
