Di era digital seperti sekarang, risiko penipuan atau fraud dalam perusahaan sifatnya semakin kompleks.
Tak hanya menyasar pada transaksi finansial, tetapi juga proses penggajian karyawan, pengeluaran operasional, hingga sistem internal perusahaan.
Tanpa strategi anti fraud yang tepat, kerugian finansial dan reputasi perusahaan bisa meningkat drastis. Progres bisnis pun ke depannya bakal terhambat.
Nah, supaya perusahaanmu bisa menghindari risiko-risiko tersebut, berikut adalah beberapa strategi anti fraud efektif yang bisa kamu terapkan di 2026:
1. Gunakan sistem pembayaran otomatis yang sudah terintegrasi
Sebenarnya, proses payroll manual itu sudah tidak relevan.
Mengapa demikian? Sebab, pola kerjanya menyebabkan rawan kesalahan dan bisa dimanipulasi dengan mudah oleh pihak tidak bertanggung jawab.
Di sisi lain, melansir Forvis Mazars, perusahaan dapat memastikan bahwa setiap pembayara gaji tercatat dan terverifikasi secara tepat waktu dengan sistem payroll disbursement otomatis.Â
Kehadiran layanan ini mengurangi peluang penyalahgunaan dana, manipulasi slip gaji, atau pembayaran yang bersifat fiktif.
2. Audit internal secara berkala
Audit internal bukan hanya sebuah formalitas.Â
Pemeriksaan yang rutin terhadap laporan keuangan, transaksi, dan pengeluaran operasional dapat membantu mendeteksi pola mencurigakan lebih awal.
Perusahaan juga bisa menyesuaikan kontrol internal sesuai hasil audit untuk menutup celah fraud.
3. Pisahkan tugas dan wewenang
Konsep yang dikenal dengan istilah segregation of duties ini sangat lah penting untuk dilakukan.
Bagaimana tidak? Penerapannya dapat memastikan bahwa tidak ada satu orang yang memegang seluruh proses pengeluaran atau payroll.
Misalnya, pihak yang membuat slip gaji tidak seharusnya juga melakukan transfer dana. Dengan pembagian wewenang ini, potensi manipulasi bisa ditekan.
4. Terapkan sistem pelaporan anonim
Memberikan jalur aman bagi karyawan untuk melaporkan kecurigaan fraud dapat meningkatkan deteksi dini.
Sistem whistleblowing yang transparan dan terjaga kerahasiaannya membantu perusahaan mengambil tindakan cepat tanpa menimbulkan risiko bagi pelapor.
5. Edukasi karyawan tentang risiko fraud
Karyawan yang sadar akan risiko penipuan internal dan eksternal akan lebih berhati-hati.
Program edukasi dan pelatihan rutin tentang fraud, phishing, dan keamanan data dapat menciptakan budaya perusahaan yang lebih aman.
6. Gunakan layanan Payroll Financing (Dana Talangan Gaji) GajiGesa
Salah satu cara paling efektif mengurangi risiko fraud dalam penggajian adalah dengan menggunakan Payroll Financing atau Dana Talangan Gaji seperti yang ditawarkan GajiGesa.Â
Sistem ini memungkinkan pengeluaran gaji dilakukan secara otomatis dan tercatat, sehingga mengurangi kemungkinan manipulasi dana.
Karyawan menerima gaji mereka tepat waktu, perusahaan tetap terkontrol, dan seluruh proses lebih transparan.
Dengan metode yang aman ini, potensi fraud internal, seperti slip gaji palsu atau transfer yang tidak sah, bisa diminimalkan secara signifikan.
Agar lebih jelas, tekan tombol di bawah dan pelajari lebih lanjut seputar layanan Payroll Financing / Dana Talangan Gaji GajiGesa!
7. Pantau transaksi dan gunakan tools analitik
Teknologi analitik bisa membantu memantau pola transaksi abnormal.
Misalnya, jumlah transfer yang tiba-tiba meningkat atau permintaan dana di luar jadwal normal bisa segera diidentifikasi dan ditindaklanjuti.
8. Integrasikan sistem dengan teknologi keamanan
Sistem keamanan seperti autentikasi dua faktor, enkripsi data, dan akses berbasis peran dapat mencegah akses tidak sah.
Semakin canggih sistem keamanan yang diterapkan, semakin sulit bagi pelaku fraud untuk mengeksploitasi celah.
Fraud bukan masalah yang bisa diabaikan. Perusahaan perlu menerapkan strategi anti fraud yang menyeluruh, mulai dari audit internal, edukasi karyawan, hingga teknologi payroll otomatis.
Salah satu solusi yang terbukti efektif adalah menggunakan Payroll Financing GajiGesa, yang menjadikan penggajian lebih aman, transparan, dan terkontrol.
Dengan langkah-langkah ini, perusahaan bisa meminimalkan risiko fraud sekaligus memastikan karyawan menerima gaji tepat waktu tanpa hambatan.
Jadi, jangan sampai ketinggalan. Yuk, prioritaskan kesejahteraan bisnis dan karyawanmu, manfaatkan layanan Dana Talangan Gaji GajiGesa! Segera hubungi tim kami dengan mengisi formulir di bawah artikel!
