Sekarang ini, kamu yang bekerja di bidang HRD tidak hanya dituntut untuk mengelola karyawan. Akan tetapi, juga harus menguasai berbagai tools HRD dalam menunjang pekerjaannya.
Kumpulan alat kerja ini dapat membantu HRD dalam setiap pekerjaannya, mulai dari perekrutan karyawan, perhitungan gaji, sampai pengadaan training karyawan.
Perusahaan pun biasanya akan memberikan akses pada tim HRD untuk menggunakan alat-alat tersebut.
Nah, agar kinerjamu makin lancar, erikut ini adalah enam tools kerja yang wajib dimiliki oleh anggota tim Human Resource Development.
Tools yang Wajib Dimiliki HRD
1. Kamus Kompetensi Soft Skill dan Hard Skill
Salah satu tools utama yang harus dimiliki oleh seorang HRD adalah kamus kompetensi soft skill dan hard skill.
Kamus satu ini dilengkapi dengan level soft competencies dan hard competencies.
Tools tersebut berfungsi untuk mengukur dan mengembangkan level kompetensi sumber daya manusia di sebuah perusahaan.
2. Dua Set Instrumen Assessment Center
Tools selanjutnya yang perlu dimiliki HRD adalah dua set instrumen assesment center yang digunakan untuk mengukur level kompetensi karyawan.
Dua set ini terbagi menjadi dua, yaitu satu set untuk manajer, dan satu set untuk karyawan level supervisor.
Setiap set terdiri dari instrumen in basket exercise, case analysis, role play, focus group discussion, dan behaviour event interview.
Setiap instrumen tersebut dilengkapi panduan penggunaan, dan rating penilaian kompetensi.
Dua set lengkap instrumen ini sangat berfungsi dalam proses asesmen dan pengembangan mutu SDM.
3. Kuesioner dan Laporan Survey Kepuasan Karyawan
Di dalam tools HRD, ini terdapat satu set kuesioner yang bisa digunakan untuk mengukur level kepuasan karyawan.
Tak hanya itu, tools ini juga dilengkapi dengan sampel laporan lengkap hasil pengukuran survei kepuasan karyawan.
Laporan tersebut nantinya dapat digunakan referensi dan benchmark saat akan melakukan survei secara nyata.
4. Matriks Training Plan dan Silabus Training
Tools HRD ini memberikan tabel training plan yang lengkap, berisi judul pelatihan yang harus diberikan pada setiap jenjang karyawan. Mulai dari staf hingga ke level senior manajer.
Topik pelatihan mencakup soft skills dan functional skills untuk berbagai bidang. Antara lain pemasaran, keuangan, HRD, dan lain sebagainya.
Selain tabel training plan, tools ini memberikan silabus yang lengkap berisi poin materi. Poin materi tersebut harus diberikan dalam setiap pelatihan yang telah disusun dalam tabel.
5. Tabel Salary Grade dan Skala Compensable Factors
Tools ini berisi faktor skala penentu besaran gaji yang banyak digunakan dalam proses penentuan job grading.
Detail dari setiap faktor diuraikan dan dijelaskan juga definisi untuk setiap skala penentu besaran gaji.
Di dalam tools ini juga terdapat tabel salary grade yang berisi hasil penilaian job grading. Kedua tools ini sangat berguna untuk proses penentuan job grading dan salary structure.
6. Katalog KPI
Tools HRD terakhir yang wajib dikuasai oleh para anggota tim HRD adalah katalog KPI.
Katalog KPI berisi key performance indicator yang banyak digunakan dalam penilaian kinerja karyawan. Daftarnya mencakup bidang keuangan, HRGA, pemasaran, IT, produksi, sales, dan lain-lain.
Katalog ini dapat membantu HRD dalam menetapkan KPI untuk setiap departemen yang ada dalam perusahaan. Sehingga HRD tidak perlu kesulitan dalam merumuskan KPI setiap departemen.
Nah, itu tadi keenam tools yang wajib dikuasai oleh HRD. Tools apa yang sudah diterapkan di perusahaan kamu?
