Bulan Ramadan merupakan momen yang penuh berkah, tetapi juga jadi momen penuh tantangan bagi para pegiat HR.
Selain menjadi waktu untuk memperdalam ibadah dan refleksi diri, Ramadan juga membawa perubahan besar dalam ritme kehidupan sehari-hari, termasuk di dunia kerja.
Bagi tim human resources (HR), bulan ini menghadirkan berbagai tantangan yang perlu dikelola dengan baik agar produktivitas perusahaan dan kesejahteraan karyawan tetap terjaga.
Mulai dari perubahan jam kerja, penurunan semangat karyawan, hingga peningkatan kebutuhan finansial menjelang Lebaran, semua faktor ini perlu diperhatikan dengan strategi yang tepat.
Nah, berikut adalah beberapa tantangan yang akan dihadapi HR di bulan Ramadan serta solusi yang dapat diterapkan untuk memastikan operasional perusahaan tetap berjalan lancar. Yuk, disimak!
4 Tantangan HR di Bulan Ramadan
1. Penurunan produktivitas karyawan
Tantangan pertama yang akan sering dirasakan HR di bulan Ramadan adalah penurunan produktivitas karyawan.
Pola makan dan tidur yang berubah akibat sahur dan puasa dapat berdampak pada tingkat energi dan fokus karyawan selama bekerja.
Kurangnya asupan makanan dan cairan di siang hari juga dapat menyebabkan rasa lelah, mengantuk, serta menurunnya konsentrasi.
Hal ini bisa memengaruhi efektivitas kerja dan penyelesaian tugas-tugas harian.
Solusi yang dapat kamu lakukan:
- Menyesuaikan jam kerja agar lebih fleksibel, seperti masuk lebih pagi dan pulang lebih awal.
- Menerapkan sistem kerja hybrid atau remote jika memungkinkan untuk mengurangi beban perjalanan ke kantor yang bisa menguras energi karyawan.
- Mengatur workload secara strategis dengan menempatkan tugas-tugas yang lebih berat atau membutuhkan konsentrasi tinggi di pagi hari, saat energi karyawan masih optimal.
- Mendorong budaya kerja yang lebih suportif, misalnya dengan tidak menjadwalkan rapat panjang di sore hari ketika energi karyawan mulai menurun.
2. Kesulitan dalam manajemen absensi
Di bulan Ramadan, tingkat absensi karyawan cenderung meningkat, terutama menjelang akhir bulan saat banyak yang mengajukan cuti untuk persiapan Lebaran atau mudik ke kampung halaman.
Jika tidak dikelola dengan baik, hal ini bisa menyebabkan ketimpangan dalam distribusi pekerjaan dan mengganggu operasional perusahaan.
Solusi yang dapat kamu lakukan:
- Membuat kebijakan cuti yang jelas dan terstruktur sejak awal Ramadan, sehingga semua karyawan memahami aturan cuti yang berlaku.
- Menyediakan sistem pengajuan cuti yang transparan dan adil, misalnya dengan menggunakan sistem berbasis digital untuk memantau dan mengelola cuti secara lebih efisien.
- Mengatur pembagian tugas dan penjadwalan shift dengan baik untuk memastikan ketersediaan tenaga kerja yang cukup dalam setiap tim.
- Memberikan opsi cuti bergilir agar tidak ada penumpukan karyawan yang mengambil cuti dalam waktu yang bersamaan.
3. Tantangan dalam menjaga motivasi karyawan
Selain tantangan fisik, HR juga harus menghadapi tantangan dalam menjaga semangat dan motivasi kerja karyawan selama Ramadan.
Rasa lelah akibat puasa, ditambah dengan perubahan rutinitas sehari-hari, bisa membuat beberapa karyawan menjadi kurang bersemangat dalam bekerja.
Hal ini dapat berdampak pada atmosfer kerja yang kurang dinamis dan turunnya engagement karyawan terhadap perusahaan.
Solusi yang dapat kamu lakukan:
- Mengadakan program apresiasi, seperti penghargaan atau insentif untuk karyawan yang tetap menunjukkan performa kerja yang baik selama Ramadan.
- Menyediakan sesi relaksasi atau kegiatan keagamaan seperti kajian Ramadan, sesi berbagi inspirasi, atau doa bersama untuk meningkatkan rasa kebersamaan.
- Mengadakan buka puasa bersama sebagai ajang untuk membangun kekompakan dan mempererat hubungan antar karyawan.
- Memberikan fleksibilitas dalam pekerjaan, misalnya dengan mengizinkan karyawan untuk beristirahat sejenak di sore hari agar bisa kembali segar sebelum menyelesaikan tugasnya.
4. Kesejahteraan finansial karyawan
Tantangan HR di bulan Ramadan terakhir, yaitu mengenai kesejahteraan finansial karyawan.
Ramadan sering kali membuat pengeluaran karyawan jadi lebih besar, mulai dari biaya untuk membeli makanan berbuka dan sahur, persiapan Lebaran, hingga kebutuhan mudik.
Jika tidak dikelola dengan baik, hal ini bisa menimbulkan stres finansial yang berpengaruh pada kinerja mereka.
Banyak karyawan yang terpaksa mencari solusi keuangan jangka pendek, seperti pinjaman atau utang yang justru bisa memperburuk kondisi finansial mereka di kemudian hari.
Solusi yang dapat kamu lakukan:
- Memberikan edukasi finansial agar karyawan dapat mengelola keuangan mereka dengan lebih baik selama Ramadan.
- Menawarkan tunjangan khusus atau THR yang dapat membantu karyawan memenuhi kebutuhan tambahan di bulan ini.
- Memfasilitasi akses ke Earned Wage Access (EWA) atau Akses Gaji Fleksibel seperti yang ditawarkan oleh GajiGesa.
Dengan EWA, karyawan bisa mengakses gaji mereka sebelum tanggal gajian tanpa perlu berutang atau mengambil pinjaman berbunga tinggi.
Hal ini memberikan fleksibilitas keuangan yang lebih baik dan membantu mereka mengatur pengeluaran Ramadan serta Lebaran dengan lebih tenang.
Kunjungi GajiGesa untuk mengetahui bagaimana EWA bisa menjadi solusi terbaik bagi perusahaan kamu dalam meningkatkan kesejahteraan karyawan selama Ramadan!
