Aplikasi HRIS menjadi salah satu solusi digital paling efektif untuk membantu perusahaan menghadapi tantangan manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) di era modern.
Dalam dunia kerja yang terus berkembang, HR dituntut untuk tidak hanya mengelola data administratif, tetapi juga mendukung strategi pengembangan keterampilan, retensi karyawan, hingga peningkatan produktivitas tim.
Namun, beban administratif yang tinggi dan kurangnya integrasi sistem sering kali menjadi kendala.
Nah, di sinilah peran aplikasi HRIS menjadi krusial sebagai teknologi penunjang HR masa kini. Yuk, cari tahu cara kerja dan manfaat lengkap dari platform tersebut di bawah ini!
Apa Itu Aplikasi HRIS?
Melansir Oracle, HRIS (Human Resource Information System) adalah sistem berbasis teknologi yang mengintegrasikan berbagai fungsi HR ke dalam satu platform digital.
Aplikasi ini biasanya mencakup fitur-fitur seperti:
- Manajemen data dan informasi karyawan
- Absensi dan pencatatan waktu kerja
- Proses payroll dan pajak
- Rekrutmen dan onboarding
- Pengajuan cuti dan lembur
- Penilaian dan pengembangan kinerja
- Laporan dan analitik SDM
Sistem dalam aplikasi pun umumnya terpusat, sehingga proses HR yang sebelumnya dilakukan secara manual atau tersebar dalam berbagai spreadsheet bisa diotomatisasi, lebih efisien, dan minim kesalahan.
Mengapa Aplikasi HR Penting bagi Perusahaan?
Penggunaan aplikasi HRIS memberikan berbagai manfaat signifikan bagi perusahaan, terutama dalam meningkatkan kualitas pengelolaan SDM. Berikut beberapa alasannya, yaitu:
1. Efisiensi operasional
Dengan otomatisasi proses seperti absensi, payroll, dan cuti, HR dapat menghemat waktu dari tugas administratif dan lebih fokus pada pengembangan karyawan.
2. Keamanan dan aksesibilitas data
HRIS menyimpan data secara digital dan terpusat dengan sistem keamanan berlapis, sehingga meminimalisir risiko kehilangan atau penyalahgunaan data.
3. Transparansi dan self-service
Banyak aplikasi HRIS modern menyediakan akses mandiri (self-service) bagi karyawan.
Sehingga, mereka bisa melihat slip gaji, mengajukan cuti, dan memperbarui data pribadi secara langsung tanpa harus melalui HR.
4. Keputusan berbasis data
HRIS menyediakan dashboard dan laporan analitik yang membantu perusahaan membuat keputusan strategis berbasis data, seperti dalam hal rekrutmen, promosi, atau pelatihan karyawan.
5. Peningkatan pengalaman dan kesejahteraan karyawan
Sistem yang transparan dan mudah digunakan menciptakan pengalaman kerja yang lebih positif, dan bila digabungkan dengan fitur tambahan seperti Earned Wage Access atau Akses Gaji Fleksibel , dapat meningkatkan kesejahteraan finansial karyawan.
Rekomendasi Aplikasi HR yang Layak Dipertimbangkan
1. Workday
Workday adalah salah satu aplikasi HRIS paling dikenal secara global yang menyediakan solusi menyeluruh mulai dari Human Capital Management (HCM), penggajian, hingga manajemen keuangan.
Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan multinasional berskala besar.
2. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors menawarkan solusi HR berbasis cloud untuk perusahaan besar.
Sistem ini dikenal dengan kekuatan analitiknya dan modul-modul canggih untuk performance management dan learning management.
3. BambooHR
BambooHR populer di kalangan perusahaan kecil hingga menengah di Amerika Utara dan Eropa.
Aplikasi ini fokus pada kemudahan penggunaan dan menyediakan fitur dasar HR seperti manajemen data karyawan, absensi, dan pelacakan kinerja.
GajiGesa: Solusi Pendukung HR untuk Kesejahteraan Finansial Karyawan
Meskipun bukan aplikasi HRIS secara menyeluruh, GajiGesa hadir sebagai solusi pendukung HR yang berfokus pada kesejahteraan finansial karyawan, melalui fitur unggulan Akses Gaji Fleksibel atau Earned Wage Access (EWA).
Fitur EWA memungkinkan karyawan untuk mengakses sebagian gaji yang sudah mereka hasilkan sebelum tanggal gajian.
Fasilitas ini memberi karyawan kontrol lebih atas keuangannya, membantu mereka menghadapi kebutuhan darurat tanpa harus bergantung pada pinjaman berbunga tinggi atau aplikasi pinjol.
Manfaat EWA GajiGesa untuk karyawan:
- Mengurangi stres finansial akibat kondisi mendesak seperti biaya kesehatan atau kebutuhan keluarga.
- Meningkatkan kesejahteraan finansial secara jangka panjang melalui akses yang adil dan fleksibel terhadap penghasilan.
- Mendorong loyalitas dan produktivitas, karena karyawan merasa didukung oleh perusahaan.
Manfaat untuk perusahaan:
- Meningkatkan retensi karyawan.
- Mengurangi absensi akibat masalah keuangan pribadi.
- Memperkuat employer branding dengan menunjukkan kepedulian terhadap kesejahteraan karyawan.
Dengan integrasi yang mudah ke sistem payroll perusahaan, GajiGesa menjadi solusi yang relevan dan berdampak nyata untuk HR yang ingin membawa nilai tambah lebih dari sekadar sistem manajemen.
Nah, benefit EWA GajiGesa juga menawarkan sejumlah fitur lain yang tak kalah bermanfaat lho bagi karyawan maupun tempat kerjanya.
Kehadiran fitur-fitur ini dijamin bisa menjadi pembeda bagi keuangan karyawan setiap bulannya. Yuk, cek langsung selengkapnya dengan klik tombol di bawah!
