Sedang bekerja di bidang human resources? Kewalahan dengan pekerjaan yang terus menumpuk? Bila ya, kamu perlu memahami beberapa tips manajemen waktu HRD.
Seperti yang kamu ketahui, HRD memiliki peran yang krusial dalam perusahaan. Hasilnya, pekerjaan melimpah dan jadwal deadline tak jarang menumpu.
Maka dari itu, supaya bisa menunjukkan hasil kerja yang berkualitas, kamu sebagai HRD harus bisa mengatur waktu secara efektif.
Tak hanya itu, dengan kemampuan time management yang baik, pekerjaan menumpuk juga bisa selesai dengan cepat.
Nah, kira-kira, seperti apa bentuk tips manajemen waktu yang perlu dipelajari oleh para pegiat HRD? Yuk, simak selengkapnya dalam rangkuman di bawah!
Tips Manajemen Waktu HRD
Agar pekerjaan tidak menumpuk, berikut adalah lima tips yang bisa digunakan oleh HRD untuk keperluan manajemen waktu.
1. Membuat To-do-list
Membuat to-do-list adalah tips manajemen waktu terpenting yang tidak boleh dilewatkan oleh para karyawan HRD.
Pasalnya, seperti yang sudah dijelaskan, pekerjaan mereka biasanya menumpuk dan jadwal deadline tak jarang berdekatan.
To-do-list sendiri adalah daftar atau susunan kegiatan yang harus dilakukan pada hari-hari tertentu. Susunan kegiatan tersebut dapat dibuat satu hari sebelum kamu bekerja.
Tujuan membuat to-do-list adalah supaya kegiatan yang akan dilakukan pada hari tertentu dapat berjalan sesuai rencana.
Agar bisa makin efektif, jangan lupa untuk mencantumkan waktu dan menentukan durasi pada setiap kegiatan dalam to-do-list.
2. Membagi Pekerjaan Sesuai Skala Prioritas
Masing-masing pekerjaan memiliki tingkat prioritasnya masing-masing. Mulai dari yang paling mendesak, sampai ke pekerjaan yang tidak perlu diprioritaskan.
Nah, supaya keperluan mengatur waktu menjadi lebih efisien, kamu bisa bagi pekerjaan sesuai skala prioritasnya.
Dengan mengurutkan pekerjaan berdasarkan skala prioritas, akan lebih mudah bagi HRD untuk mengerjakannya.
Skala prioritas ini dapat disusun mulai dari pekerjaan mendesak, tidak mendesak, penting dan tidak penting.
3. Memanfaatkan Fitur Kalender di Smartphone
Tips manajemen waktu lainnya yang bisa dimanfaatkan HRD adalah menggunakan fitur kalender dalam smartphone.
Hampir semua orang saat ini menggunakan ponsel pintar atau smartphone. Sangat disayangkan apabila kita tidak memanfaatkan fitur yang ada di dalanya, seperti kalender.
Tidak hanya berfungsi untuk menampilkan tanggal, fitur kalender juga dapat membantu kamu memasang pengingat.
Tujuannya agar kamu bisa dengan mudah mengingat kegiatan apa saja yang dilakukan hari itu. Nantinya akan ada notifikasi dari smartphone yang akan mengingatkan kamu mengenai kegiatan hari ini.
Selain mudah diakses karena menggunakan smartphone pribadi, kamu juga tidak perlu lagi mencatat jadwal sehingga lebih efisien dan efektif.
4. Fokus pada Satu Pekerjaan
Tips manajemen waktu HRD berikutnya adalah untuk berfokus pada satu pekerjaan saja.
Meskipun HRD dituntut untuk bekerja multitasking, lebih baik untuk mengurangi kebiasaan tersebut.
Tujuannya agar kamu memiliki manajemen waktu yang baik dengan mengerjakan satu pekerjaan hingga tuntas.
Jika dalam keadaan mendesak, kamu bisa mengerjakannya secara bersamaan. Dengan catatan, kamu perlu meninjau ulang pekerjaan tersebut agar tidak terjadi kesalahan.
5. Mengerjakan yang Mudah Terlebih Dahulu
Beberapa orang lebih senang mengerjakan hal yang menjadi tantangan seperti melakukan pekerjaan yang sulit dan belum dikuasai.
Padahal, agar bisa mengatur waktu lebih efektif, kamu dapat melakukan pekerjaan yang mudah terlebih dahulu.
Hal ini dilakukan agar pekerjaan yang mudah lebih cepat selesai. Sehingga kamu memiliki banyak banyak waktu untuk melakukan pekerjaan yang sulit.
Itulah penjelasan singkat mengenai 5 tips manajemen waktu untuk para karyawan HRD.
Nah, dari kelima tips di atas, mana yang sudah kamu terapkan sebagai HRD untuk manajemen waktu?
