Tahukah kamu? Kalau one on one meeting merupakan salah satu cara terbai yang bisa diterapkan perusahaan untuk membuat komunikasi jadi lebih baik?
Ya, sesi meeting tersebut kini dianggap penting untuk dilakukan secara rutin oleh seorang atasan bersama karyawannya.
Sebab, selain untuk memastikan karyawan merasa dihargai dan didukung, pertemuan ini juga bisa dijadikan momen untuk melihat kinerja, membangun hubungan yang kuat, serta meningkatkan motivasi mereka.
Karyawan sendiri jadi bisa mengenal atasannya dengan lebih baik dari sesi meeting tersebut.
Lalu, apa sebenarnya yang dimaksud dengan 1-on-1 meeting itu? Apa saja ragam topik yang dibahas agar pertemuan bisa berjalan dengan lebih lancar?
Yuk, penjelasan lengkapnya langsung dalam rangkuman GajiGesa di bawah ini!
Apa Itu One on One Meeting?
Melansir laman Small Improvement, 1-on-1 meeting adalah pertemuan antara dua orang dalam sebuah organisasi, umumnya manajer dan karyawan, yang dilakukan secara rutin dengan tujuan tertentu.
Pertemuan ini biasanya diadakan untuk memastikan tanggung jawab karyawan bisa terselesaikan dengan baik.
Namun, seiring berjalannya waktu, sesi 1-on-1 juga diadakan manajer untuk menjalin hubungan komunikasi yang lebih baik dan memberi dukungan pada karyawannya.
Nah, meskipun sering digunakan manajer dengan karyawannya, model pertemuan ini juga bisa dilakukan oleh mentor, pelatih, atau bahkan sesama rekan kerja, lho.
Manfaat Menerapkan Model 1-on-1 Meeting
Penting sekali mengimplementasikan pertemuan one on one meeting antara karyawan dengan atasan atau manajer untuk urusan pekerjaan.
Mengapa demikian? Pasalnya, seperti yang sudah dijelaskan, ada beberapa manfaat penting yang bisa diperoleh dari sesi pertemuan tersebut.
Berikut ini adalah contoh-contohnya:
- Karyawan bisa mendapatkan masukan serta arahan terkait tanggung jawab dan hal-hal lain yang berkaitan dengan pekerjaannya.
- Dapat menyamakan perbedaan persepsi atau perselisihan yang mungkin terjadi dalam suatu hubungan kerja.
- Membantu menjalin hubungan baik antara atasan dan karyawannya.
Rekomendasi Topik Pembicaraan saat Meeting
Sebenarnya, dalam sesi 1-on-1 meeting, atasan tidak disarankan untuk selalu melakukan pembicaraan serius dengan karyawannya.
Sebab, tujuan utama pertemuan tersebut adalah untuk membuat atasan dan karyawannya lebih mengenal satu sama lain.
Jika hubungan mereka menjadi lebih santai dan dekat, alur untuk memberikan kritik dan saran terkait perkembangan perusahaan juga menjadi lebih mengalir.
Nah, berikut ini adalah beberapa rekomendasi topik bahasan untuk melakukan 1-on-1 meeting antara atasan dengan karyawannya:
- Membahas topik umum, misalnya mencari tahu kesulitan yang karyawan alami dalam seminggu terakhir. Kemudian, sama-sama mencari penyebab dan solusi atas kinerja yang mungkin menurun.
- Membahas seputar perusahaan, misalnya terkait dengan kultur, gaya kepemimpinan, dan hal-hal lain yang berkaitan.
- Topik tentang perkembangan pekerjaan dan jenjang karier ke depannya.
- Bahasan bisa berupa permasalahan yang sedang dihadapi, misalnya komunikasi atau permasalahan antar karyawan. Jadi lebih banyak mendengar dari berbagai sudut pandang.
Nah, itulah penjelasan mengenai one on one meeting yang perlu kamu ketahui. Semoga bermanfaat, ya!
