Tahukah kamu? Bahwa, outing kantor bisa menjadi momen strategis untuk wadah team building dan team bonding para karyawan?
Ya, pasalnya, saat bekerja karyawan pasti merasakan banyak tekanan. Berbagai kegiatan, seperti meeting, project, dan deadline sering kali membuat mereka merasa jenuh, bahkan stres.
Jika karyawan sudah mulai merasa penat, hal tersebut bisa berdampak buruk pada performa kerja dan produktivitas mereka.
Selain itu, stres juga bisa memberikan dampak negatif pada kesehatan karyawan, baik itu secara fisik maupun psikis.
Nah, program outing diperlukan sebagai saran untuk melepas rasa jenuh dan stres yang sedang dihadapi karyawan.
Tak hanya itu, kegiatan ini juga dapat menjadi cara yang ampuh untuk mengakomodasi perkembangan karyawan.
Memangnya, apa yang dimaksud dengan kegiatan outing kantor? Seperti apa bentuk persiapan dan manfaat yang ditawarkan oleh program tersebut?
Agar lebih jelas, yuk, simak penjelasan lengkapnya dalam rangkuman di bawah ini!
Apa itu Outing Kantor?
Pada dasarnya, outing kantor adalah sebuah kegiatan atau perjalanan yang dilakukan untuk kesenangan karyawan.
Program satu ini umumnya berlangsung selama satu sampai tiga hari.
Outing kantor sendiri merupakan bentuk kepedulian perusahaan terhadap kesejahteraan karyawannya.
Perjalanan ini dilakukan supaya karyawan bisa kembali bersemangat dalam bekerja setelah mereka berhasil melepas penat.
Selain itu, kegiatan outing juga bisa membuat para karyawan lebih kompak dan saling mengenal satu sama lain.
3 Manfaat Melakukan Kegiatan Outing
1. Mengenalkan satu individu dengan individu lain
Sejatinya, outing kantor bisa menjadi wadah team building yang baik buat karyawan di perusahaanmu.
Baik dalam permainan ringan atau saat beristirahat, karyawan bisa menjalin komunikasi lebih baik, serta mengenal satu sama lain dalam kegiatan ini.
2. Mengistirahatkan fisik, pikiran, dan emosi
Setelah karyawan sibuk melaksanakan proyek besar, kini saatnya melakukan outing kantor.
Tujuannya adalah sebagai sarana bagi karyawan untuk beristirahat sejenak, sehingga mereka nanti bisa lebih produktif dan kembali semangat.
3. Bentuk kepedulian perusahaan
Dengan melakukan outing kantor, perusahaan secara tidak langsung menunjukkan bahwa mereka peduli dengan kesejahteraan karyawan.
Mengapa demikian? Sebab, seperti yang sudah dijelaskan, kegiatan ini merupakan salah satu cara bagi karyawan untuk menghilangkan stres selama sibuk di kantor.
Tak hanya itu, outing juga dapat menjadi kesempatan bagi karyawan dan manajernya untuk berbincang dan saling berdiskusi.
Saat karyawan dan atasannya sudah merasa saling kenal, akan lebih mudah bagi mereka untuk nantinya membuka diri dan mengeluarkan keluh kesah selama bekerja.
7 Cara Perencanaan Kegiatan Outing
1. Rencanakan konsep
Langkah pertama ini merupakan hal krusial saat melakukan persiapan outing kantor.
Untuk memudahkan proses perencanaan konsep, alangkah baiknya untuk membentuk panitia terlebih dahulu.
Mereka bisa berperan sebagai koordinator acara, sekaligus memberikan ide terhadap konsep outing yang diinginkan bersama.
2. Tentukan waktu dan tempat
Tidak kalah penting, kamu juga harus menentukan kapan dan di mana acara outing akan digelar.
Sebagai contoh, saat akhir pekan, tanggal merah, atau hari kerja biasa. Kemudian, tempatnya pun harus mendukung konsep outing yang telah dirancang sebelumnya.
3. Susun rundown kegiatan
Jika konsep, waktu, dan tempat sudah ditentukan, kini kamu tinggal membuat detail susunan acara selama kegiatan berlangsung.
Kamu bisa membuat itinerary secara lengkap, agar pelaksanaan saat hari H berjalan lancar tanpa hambatan.
4. Data jumlah peserta
Pastikan berapa banyak rekan kerja yang bisa atau berniat untuk mengikuti kegiatan outing.
Jumlah konfirmasi tersebut penting untuk menentukan budget yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.
5. Siapkan transportasi
Transportasi juga menjadi aspek krusial saat perencanaan outing kantor.
Jangan sampai kegiatan jadi berantakan, hanya karena kurangnya sarana transportasi yang disediakan. Sebagai solusi, kamu bisa memanfaatkan mobil rental untuk para karyawan.
6. Pilih akomodasi
Apa perusahaan berencana menginap beberapa hari saat outing kantor?
Jika iya, pilihlah akomodasi yang tepat dan nyaman supaya kegiatan tersebut terasa seru dan menyenangkan bagi karyawan.
7. Buat rencana cadangan
Walaupun kamu telah mempersiapkan semua rencana dengan matang, hal-hal tidak terduga bisa tetap terjadi.
Sebagai contoh, konsep acara outdoor, akan tetapi, tiba-tiba hujan dan seluruh kegiatan menjadi berantakan.
Nah, hal-hal non-teknis seperti ini bisa diatasi dengan rencana cadangan. Misalnya, kamu sudah menyediakan aula khusus bila cuaca kurang memadai.
Itulah penjelasan GajiGesa mengenai definisi, manfaat, dan tujuh hal penting yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan outing kantor. Semoga penjelasan di atas bermanfaat, ya!
