Bagaimana ya, proses onboarding karyawan yang efektif serta berkualitas? Nah, hal satu ini sejatinya perlu diketahui oleh para HRD.
Onboarding merupakan suatu proses di mana karyawan baru di perusahaan saling mengenal dan mulai beradaptasi dengan lingkungan kerja, rekan, dan tugas-tugasnya.
Proses kerja tersebut umumnya akan berlangsung selama beberapa hari dalam minggu pertama karyawan baru masuk kerja.
Bagi perusahaan yang tidak menerapkan onboarding, hal ini sama seperti membiarkan karyawan baru tidak memiliki pengetahuan mengenai tempat kerjanya.
Maka dari itu, kamu yang bergerak di bidang HR harus tahu mengenai pentingnya onboarding serta mengetahui cara melakukan onboarding karyawan tersebut.
Agar lebih jelas, yuk, simak pemaparan lengkapnya dalam rangkuman berikut ini!
Manfaat Melakukan Onboarding yang Berkualitas
Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa perusahaan perlu melakukan onboarding yang berkualitas, yaitu:
#1 Branding perusahaan
Manfaat pertama yang bisa diraih dari proses onboarding karyawan adalah meningkatkan branding perusahaan baik itu secara internal atau eksternal.
Hal ini bisa diraih karena dalam proses kerjanya, pihak HRD bisa memanfaatkan situasi dan menjelaskan bahwa perusahaan ini merupakan tempat yang menyenangkan untuk bekerja.
Selain itu juga, dengan adanya onboarding, perusahaan bisa meningkatkan rasa bangga karyawan terhadap pekerjaan dan perusahaan barunya.
Nah, hal ini secara tidak langsung akan mendorong mereka untuk membagikan cerita tersebut kepada orang lain.
#2 Produktivitas kerja
Manfaat selanjutnya dari sesi onboarding adalah meningkatkan produktivitas kerja.
Mungkin kini kamu bertanya-tanya, mengapa kegiatan onboarding bisa meningkatkan produktivitas karyawan?
Sebab, dengan mengadakan sesi ini, karyawan akan merasa diterima dengan baik oleh perusahaan dan membuat mereka lebih termotivasi untuk bekerja.
Selain itu, sesi onboarding juga bisa membuat karyawan merasa lebih siap untuk bekerja.
#3 Meningkatkan retensi karyawan
Jika karyawan mengikuti struktur dan proses onboarding yang berkualitas baik, akan mungkin bertahan lebih lama pada perusahaan.
Oleh sebab itu, dengan meningkatnya retensi, secara tidak langsung akan menghemat waktu, tenaga, serta biaya.
Tips Menjalankan Sesi Onboarding Karyawan
Berikut ini beberapa tips yang bisa kamu ikuti untuk menjalankan sesi onboarding karyawan yang efektif:
- Menyiapkan waktu terpisah untuk melakukan proses onboarding karyawan. Waktu yang diperlukan untuk proses tersebut berbeda-beda untuk setiap perusahaan, umumnya bisa mencapai tiga hari sampai satu minggu.
- Menjelaskan visi dan misi perusahaan kepada karyawan baru selama proses onboarding. Hal ini diperlukan supaya karyawan memahami tujuan bisnis dari tempat kerja.
- Melakukan perkenalan ke setiap divisi. Hal tersebut sangat bermanfaat bagi karyawan baru untuk memahami bagian lain dari perusahaan yang nantinya akan mereka hubungi.
- Membuat sesi ice breaking dengan cara khusus. Misalnya, makan siang bersama di kantin kantor atau membuat acara yang menarik saat onboarding.
- Mengetahui ekspektasi pada setiap karyawan baru pada pihak perusahaan. Hal tersebut bertujuan untuk membuat karyawan merasa dihargai dan terjadi komunikasi terbuka antara perusahaan dan karyawan.
Itulah penjelasan singkat GajiGesa mengenai proses onboarding karyawan, dimulai dari manfaat hingga tips menjalankannya.
Intinya, onboarding merupakan sebuah sesi di mana karyawan diberikan penjelasan mengenai budaya, visi misi, serta proses kerja di tempat kerja barunya.
Acara ini diperlukan supaya karyawan baru bisa merasa nyaman dan menjadi lebih produktif di kantor.
Maka dari itu, kamu yang bergerak di bidang HRD jangan lupakan pentingnya sesi ini, ya. Semoga pemaparan di atas bisa membantumu membuat acara onboarding yang apik!
