Saat ini, banyak perusahaan yang menawarkan kemudahan bagi para karyawan yang bekerja secara remote. Salah satunya adalah dengan menyewa virtual office sebagai tempat kerja.
Selain harganya yang relatif murah, jasa penyedia kantor virtual ini memiliki manfaat lain yang cocok bagi perusahaan kecil atau rintisan.
Dengan fasilitas yang memadai serta akses yang mudah, produktivitas kerja karyawan bisa meningkat dengan cepat.
Meskipun demikian, perusahaan yang ingin menyewa kantor virtual baiknya pelajari dulu kelebihan dan kekurangan dari konsep tersebut.
Sebab, tak selamanya virtual office dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
Maka dari itu, yuk, pelajari serba-serbi kantor virtual dalam rangkuman di bawah ini!
Apa Itu Virtual Office?
Sebelum membahas kelebihan dan kekurangan virtual office sebagai tempat kerja, kita perlu memahami definisinya terlebih dahulu.
Virtual office mengacu pada “ruang kerja” atau “kantor” yang tersedia di dunia maya, di mana pengusaha bisa menjalankan bisnis tanpa mengeluarkan biaya sewa dan staf administrasi.
Di sini, para karyawan bisa menuntaskan pekerjaannya tanpa harus memiliki kantor dalam bentuk fisik. Singkatnya, karyawan dapat bekerja dari mana saja dengan teknologi tersebut.
Nah, keistimewaan ini hadir karena mereka juga disertakan fasilitas seperti layanan penjawab telepon, voice mail, dan ruang rapat oleh kantor virtual.
Kelebihan Tempat Kerja di Virtual Office
Meskipun terkesan modern dan unik, virtual office menawarkan sejumlah manfaat yang bisa menguntungkan perusahaan.
Penasaran seperti apa? Berikut ini adalah tiga kelebihan tempat kerja di kantor virtual yang bisa kamu pertimbangkan.
1. Menghemat Operasional Kantor
Dengan memiliki kantor virtual, perusahaan tidak perlu memiliki bangunan sendiri dan mengeluarkan biaya untuk operasional.
Kantor virtual sangat cocok bagi perusahaan kecil atau rintisan yang menerapkan sistem kerja dari mana saja.
Perusahaan juga tidak perlu memikirkan pembayaran listrik, kebersihan, dan sebagainya karena sudah termasuk dalam biaya sewa.
2. Mudah Berganti Kantor
Perusahaan yang memiliki kantor tetap dalam bentuk fisik tidak bisa berpindah lokasi sesuka hati.
Akan tetapi, jika perusahaan menggunakan virtual office, mereka bisa mengubah lokasi kantor tanpa harus mengeluarkan biaya besar.
Biasanya, jasa kantor virtual cocok digunakan oleh perusahaan konsultan yang harus berdekatan dengan klien.
3. Lebih Menghemat Waktu
Karyawan virtual office juga diuntungkan karena mereka tidak perlu datang ke kantor.
Karyawan dapat bekerja dari mana saja sesuai kebutuhannya, sehingga mereka tidak perlu membuang uang serta waktu untuk commuting ke kantor.
Kekurangan Tempat Kerja di Virtual Office
Tidak hanya memiliki kelebihan, tempat kerja di kantor virtual juga memiliki sejumlah kekurangan yang pelru kamu perhatikan.
Berikut ini adalah tiga kekurangan dari virtual office yang perlu diketahui.
1. Hubungan dengan Karyawan yang Kurang Terjalin
Karyawan yang bekerja virtual office didorong untuk berkomunikasi lewat internet atau media sosial.
Sehingga, tak jarang alur komunikasi personal kurang terbangun antara sesama karyawan dan dengan manajemen perusahaan.
Solusi untuk masalah tersebut adala mengadakan pertemuan setiap 2 minggu sekali. Kegiatan seperti meeting offline atau acara makan bersama bisa membuat komunikasi menjadi lebih lancar.
2. Karyawan Kurang Fokus dalam Bekerja
Seringkali, manajemen perusahaan menemukan karyawan yang memiliki masalah dalam pekerjaannya.
Tak jarang, hal tersebut dikaitkan dengan sistem bekerja dari mana saja yang dapat mengalihkan fokus karyawan.
Hal ini dikarenakan tidak adanya interaksi langsung antar karyawan dan pimpinan jika bekerja secara remote.
Maka dari itu, lakukan monitoring terhadap kinerja karyawan secara rutin. Untuk memberikan penilaian dan evaluasi kerja.
3. Tidak Cocok untuk Semua Bidang Bisnis
Pada dasarnya, tidak semua bidang bisnis cocok bekerja dalam virtual office. Misalnya seperti perusahaan yang bergerak di bidang teknik.
Maka dari itu, sebelum menggunakan kantor virtual, perusahaan harus memastikan bahwa pelayanan dari pihak penyedia jasa sesuai dengan kebutuhan mereka.
Apabila memang dirasa tak sesuai, perusahaan baiknya tetap menggunakan kantor fisik supaya produktivitas mereka tetap terjamin.
Berikut adalah pemaparan mengenai kelebihan dan kekurangan dari kantor virtual.
Jangan lupa untuk buat keputusan bersama manajemen perusahaan dan pimpinan sebelum memilih kantor virtual.
Tentukan apakah layanannya sesuai dengan pekerjaan dan bidang bisnis perusahaan atau tidak.
