Tahukah kamu? Kalau pengusaha bisa memiliki kartu kredit corporate yang dapat digunakan untuk belanja kebutuhan bisnis?
Ya, sesuai namanya, jenis kartu ini dapat membantu perusahaan atau korporasi dalam melacak, mengendalikan, dan menyetujui pengeluaran secara otomatis.
Tak hanya itu, tool bisnis tersebut juga dapat disinkronkan dengan software akuntansi perusahaan kamu. Dengan demikian, peran kartu ini tidak hanya terbatas sebagai alat pembayaran transaksi bisnis.
Kartu korporat pun dapat menjadi opsi untuk memberdayakan dan memberikan karyawan fleksibilitas dalam penggunaan dana perusahaan. Pebisnis nantinya juga bisa sambil tetap mengontrol setiap pengeluaran yang terjadi, cukup menarik bukan?
Nah, akan tetapi, apakah jenis kartu kredit ini selamanya menguntungkan? Apakah ada risiko-risiko tertentu yang wajib diketahui pebisnis?
Yuk, baca detail lengkapnya dalam rangkuman di bawah ini!
Apa Itu Kartu Kredit Corporate?
Melansir laman Volopay, kartu kredit corporate berfungsi sebagai alat pembayaran kebutuhan bisnis dan diberikan kepada karyawan yang dapat digunakan untuk transaksi sehari-hari.
Penggunaan kartu kredit korporat ini memberikan fleksibilitas kepada karyawan saat mereka harus berbelanja atas nama perusahaan.
Mereka tidak perlu lagi menggunakan uang pribadi dan mengajukan klaim pengembalian yang memakan waktu.
Kartu tersebut dapat mencakup biaya perjalanan bisnis, pembayaran langganan, penginapan, dan kebutuhan lainnya.
Pemantauan pengeluaran pun bakal menjadi lebih efisien dan efektif karena semuanya dapat dikendalikan dengan baik.
Jenis Kartu Corporate
Kartu korporat sejatinya terdiri dari dua jenis berbeda, yaitu debit dan kredit.
Untuk kartu kredit corporate, pengusaha atau karyawan dapat menggunakannya untuk melakukan pembelian dan mendanai aktivitas operasional perusahaan.
Riwayat pembayaran kreditnya nanti dapat memengaruhi skor kredit, yang membantu perusahaan dalam mendapatkan pinjaman tambahan atau modal usaha.
Sementara itu, kartu debit korporat digunakan untuk pembayaran bisnis tanpa melibatkan skor kredit. Kartu ini hanya berfungsi jika saldo tersedia atau setelah kamu melakukan penambahan saldo.
Penggunaan kartu debit korporat membantu meningkatkan visibilitas dan pengendalian atas pengeluaran bisnis.
Lalu, Apakah Kartu Kredit Corporat Sama dengan Kartu Kredit Pada Umumnya?
Kartu kredit korporat memiliki perbedaan dengan kartu kredit biasa yang umumnya digunakan. Perbedaannya terletak pada fokus penggunaannya yang lebih ditujukan untuk transaksi bisnis.
Meski demikian, kartu kredit reguler juga bisa digunakan untuk kebutuhan bisnis. Namun, fitur, reward, dan keuntungan lainnya tidak sekomplit yang ditawarkan oleh kartu kredit korporat.
Selain itu, kartu kredit corporate didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis dengan berbagai fitur dan manfaat yang lebih lengkap.
Cara Kerja Kartu Korporat
Cara kerja kartu korporat mirip dengan kartu kredit atau debit pribadi yang dapat digunakan untuk pembayaran di toko offline maupun online.
Namun, perbedaannya terletak pada fitur yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis, yang tidak tersedia pada kartu kredit personal.
Sebagai contoh, kartu korporat yang dimiliki oleh bisnis kamu akan terhubung dengan dashboard manajemen biaya untuk membantu dalam mengkaji dan mengontrol penggunaan kartu.
Pembelanjaan yang dilakukan oleh karyawan dapat menggunakan nama perusahaan melalui kartu kredit tersebut. Banyak penyedia kartu korporat di Indonesia yang menawarkan berbagai opsi fleksibilitas kepada pengguna.
Setelah kartu diterbitkan kepada karyawan, pengawasan atas pengeluaran dapat dilakukan. Pada akhir siklus pembayaran, perusahaan akan diminta untuk membayar saldo kartu kredit.
Keuntungan Kartu Korporat
Kartu korporat menawarkan beberapa fitur yang dapat menghemat dana perusahaan. Tak hanya melalui rewards atau cashback, berikut beberapa keuntungan lainnya dari kartu kredit corporate:
1. Pelacakan real-time
Memantau dan melacak pengeluaran secara real-time penting untuk menjaga catatan dan pengeluaran bisnis.
Detail seperti kapan, di mana, dan berapa banyak uang yang dikeluarkan menjadi informasi penting untuk pertumbuhan bisnis dan audit.
2. Persetujuan cepat
Keuntungan kartu korporat kedua yaitu persetujuannya yang cepat.
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menggunakan kredit secara instan untuk semua pengeluaran dan transfer uang melalui kartu corporate.
3. Laporan real-time
Setiap pengeluaran bisnis sebaiknya didokumentasikan melalui laporan pengeluaran real-time.
Hal ini membantu dalam manajemen inventaris bisnis dan memberikan informasi yang akurat tentang kondisi keuangan perusahaan.
4. Membangun skor kredit bisnis
Penggunaan kartu kredit bisnis membantu membangun skor kredit perusahaan.
Skor kredit yang baik yaitu seperti pembayaran tepat waktu, serta membantu membangun reputasi yang baik untuk mendapatkan pinjaman bisnis di masa depan.
5. Pemisahan pengeluaran bisnis
Menggunakan kartu korporat memisahkan antara pengeluaran bisnis dan pribadi.
Hal ini membantu pemilik bisnis untuk menghindari dampak pada skor kredit pribadi dan memfasilitasi pembangunan kelayakan kredit perusahaan.
6. Perkiraan anggaran vs aktual
Kartu korporat memungkinkan perusahaan untuk memantau perbedaan antara anggaran yang direncanakan dan anggaran aktual yang digunakan.
Hal ini memberikan wawasan yang berguna bagi perusahaan untuk mengevaluasi dan memperbaiki proyeksi anggaran mereka untuk perencanaan selanjutnya.
Nah, kartu kredit corporate memang menawarkan banyak manfaat bagi sebuah bisnis. Akan tetapi, ia juga hadir dengan berbagai risiko berbahaya seperti adanya penyalahgunaan, pengeluaran yang menumpuk, masalah privasi dan keamanan data, perselisihan karyawan, dan lain sebagainya.
Melihat hal tersebut, pengusaha harus was-was dan mempertimbangkan kembali rencana pembelian barang operasional mereka.
Bila memang tidak siap menghadapi risiko yang beragam, baiknya perusahaanmu manfaatkan solusi permodalan terbaik yang lebih minim risiko, seperti fitur Salary Disbursement GajiGesa.
Layanan ini menyediakan dana talangan gaji bagi pengusaha dan karyawannya. Setelah masa penarikan gaji fleksibel berakhir, gaji bulanan yang tersisa bisa kamu cairkan untuk berbagai kebutuhan penting, seperti anggaran bisnis.
Dengan proses pencairan yang simpel, kamu bisa mendapatkan modal untuk bisnis dalam waktu singkat, di mana pun dan kapanpun dibutuhkan.
Menarik, bukan? Nah, fitur-fitur tersebut hanya bisa digunakan jika perusahaanmu sudah bekerja sama dengan kami.
Maka dari itu, jangan sampai ketinggalan. Yuk, pelajari GajiGesa lebih lanjut dan rekomendasikan produk kami pada perusahaanmu sekarang!
