Karyawan yang sering absen dapat menyebabkan terganggunya produktivitas suatu perusahaan.
Saat karyawan tidak hadir atau absen, ini tentu saja bisa mempengaruhi produktivitas perusahaan. Dengan demikian, proses produksi atau pekerjaannya juga ikut terhambat. Sehingga, perusahaan mungkin akan membutuhkan waktu yang lebih lama dari target awal untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
Karyawan memang memiliki hak untuk tidak masuk kantor, baik itu karena sakit atau keperluan lainnya. Tapi, bagaimana jika ada karyawan sudah terlalu sering tidak masuk dan melebihi batas dari perusahaan?
Nah, artikel di bawah ini akan mengulas beberapa cara yang bisa dilakukan tim Human Resources (HR) untuk mengatasi hal tersebut.
Cara Mengatasi Karyawan yang Sering Absen
Jika kamu seorang HR dan mendapatkan masalah seperti di atas, berikut tips mengatasinya.
#1 Peroleh informasi dari anggota tim
Salah satu cara yang bisa kamu lakukan yaitu, membangun komunikasi yang baik dengan anggota tim atau karyawan lain. Tujuannya, untuk mengetahui informasi karyawan yang sering absen kerja.
Kamu bisa meminta mereka agar menginformasikan jika ada karyawan yang tidak masuk kantor tanpa izin yang jelas sebelumnya. Selain itu, hal ini juga dapat membantu kamu sebagai HR, lho.
Sebab, secara tidak langsung, ini juga memberitahu dan mengingatkan karyawan lain tentang pentingnya kehadiran saat bekerja. Selain itu juga, mereka bisa menyadari bahwa terlalu sering absen bisa membuat produktivitas perusahaan terganggu.
#2 Pantau absensi karyawan
Sebagai HR, sebaiknya harus rajin memantau kehadiran karyawan. Kamu akan mengetahui mana saja karyawan yang tidak masuk kerja, baik yang sudah izin atau tidak.
Seharusnya juga, kamu melakukan pemantauan absensi karyawan tersebut setiap hari. Hal ini berguna agar perusahaan dapat membuat keputusan yang tepat dan cepat. Ketika karyawan yang absen tersebut sudah masuk bekerja kembali, pastikan kamu untuk follow up mengapa mereka tidak masuk kerja tanpa izin.
#3 Cari informasi penyebab karyawan absen
Penting untuk mencari tahu terlebih dahulu apa yang menjadi penyebab karyawan tersebut tidak masuk kerja. Hal ini berguna sebagai pertimbangan untuk memutuskan tindakan apa yang tepat buat karyawan tersebut. Pada umumnya, karyawan yang sering tidak masuk kerja disebabkan oleh permasalahan pribadi dan pekerjaan.
Setelah kamu mengetahui penyebab absen karyawan tersebut, kamu bisa memutuskan solusi atau tindakan yang tepat.
Misalnya, penyebabnya adalah beban pekerjaan yang terlalu banyak sehingga karyawan kewalahan mengerjakannya karena kurang keterampilan. Solusinya, perusahaan bisa mengatur kembali jumlah beban pekerjaan dan memberikan pelatihan kepada karyawan tersebut.
#4 Buat kebijakan atau ketentuan cuti bersama
Salah satu solusi yang bisa mengatasi permasalahan karyawan yang sering tidak masuk kerja yaitu, cuti.
Perusahaan bisa membuat kebijakan atau ketentuan cuti bersama. Contohnya, memberikan cuti bersama saat ada libur akhir pekan panjang. Selain itu, bisa juga saat hari masuk kerja di antara dua hari libur maka perusahaan mungkin bisa memberikan kebijakan cuti bersama.
Dengan adanya kebijakan tersebut, ini bisa membantu mengurangi absensi karyawan pada hari biasa.
#5 Sediakan program kesehatan
Salah satu penyebab karyawan paling sering absen yaitu, karena sakit. Bagaimana cara mengatasinya jika terjadi kondisi seperti ini?
Perusahaan sebaiknya memberi dukungan terhadap kesehatan karyawannya. Misalnya, dengan memberikan program-program kesehatan.
Sebuah survei pernah membuktikan bahwa ada pengaruh kuat antara kesehatan karyawan dengan produktivitas yang ia berikan terhadap perusahaan.
Perusahaan bisa mulai membangun budaya sehat di perusahaan dengan berbagai kebijakan-kebijakan. Selain itu juga, kamu bisa memberikan fasilitas kesehatan yang memadai agar karyawan dapat menjaga kesehatannya.
#6 Kurangi tekanan pekerjaan
Mengatasi masalah karyawan yang sering absen yaitu, dengan mengurangi tekanan.
Tingginya tekanan yang atasan atau perusahaan berikan bisa menjadi salah satu penyebab karyawan sering tidak masuk. Mereka mungkin merasa stres dengan tekanan-tekanan yang diterima setiap harinya.
Pekerjaan memang membutuhkan target dan ada hal-hal yang harus dicapai oleh perusahaan, sehingga menyebabkan tekanan mental kepada karyawan. Akan tetapi, supaya karyawan menjadi lebih produktif, maka salah satu solusinya yakni, mengurangi sedikit tekanan pekerjaan.
Sebaiknya perusahaan membuat lingkungan kerja yang nyaman untuk semua karyawannya. Sehingga, karyawan bisa maksimal membantu perusahaan berjalan dengan baik.
#7 Memberikan benefit Earned Wage Access (EWA)
Cara mengatasi masalah karyawan yang sering tidak masuk kerja yaitu dengan memberikan benefit earned wage access (EWA) atau akses gaji fleksibel.
EWA atau akses gaji fleksibel memungkinkan karyawan untuk bisa menarik gajinya kapan pun mereka butuhkan.
Sering kali terjadi karyawan yang mengalami masalah finansial menyebabkan mereka sering absen. Masalah finansial tersebut seperti, membutuhkan uang untuk berobat, biaya anak, membayar tagihan atau utang, dan lainnya.
Jika memberikan benefit earned wage access kepada karyawan, perusahaan bisa membantu mengatasi masalah absensi karyawan. Yuk, langsung saja bergabung bersama kami.
