logo GajiGesa

Blog

Zero Based Budgeting: Definisi serta Kelebihan dan Kekurangannya

zero based budgeting adalah

Sekarang ini, bila sedang mencari cara untuk melakukan penganggaran keuangan, Zero Based Budgeting (ZBB) adalah salah satu metode terbaik yang bisa kamu coba.

Teknik ini mendorongmu untuk menghargai dan membuat semua uang dari penghasilan bulanan memiliki tujuan.

Gagasan ini pun terkenal efisien dan sangat efektif, khususnya bagi kamu para pekerja yang sedang menjalankan bisnis.

Nah, memangnya, apa yang dimaksud dengan Zero Based Budgeting? Seperti apa cara kerja, kelebihan, beserta kekurangannya? Yuk, simak selengkapnya di bawah ini!

Definisi Zero Based Budgeting

zero based budgeting adalah-1

Sebelum mengetahui definisi dari Zero Based Budgeting, ada baiknya kamu mengetahui mengenai penganggaran itu sendiri.

Penganggaran atau budgeting merupakan sebuah proses untuk membuat rencana pengeluaran yang akan kamu lakukan.

Inisiatif ini biasanya berlaku untuk keperluan bulanan dan bisa digunakan untuk melihat apakah uang yang dipersiapkan sudah cukup.

Nah, Zero Based Budgeting (ZBB) ini adalah salah satu metode budgeting atau penganggaran terbaik yang bisa kamu terapkan, khususnya untuk bisnis.

Mengapa demikian? Sebab, teknik ini mendorongmu untuk memastikan bahwa seluruh pengeluaran yang direncanakan harus berubah di setiap periode.

Melihat hal tersebut, setiap proses pembuatan Zero Based Budgeting harus dimulai dari “nol”. Lalu, setiap bidang yang membutuhkan pembuatan anggaran perlu dianalisis berdasarkan kebutuhan dan biayanya.

Pembuatan anggaran berdasarkan ZBB juga tidak perlu didasarkan pada anggaran yang sudah dibuat sebelumnya.

Dengan kata lain, meskipun anggaran sebelumnya memiliki nominal yang lebih rendah, ia tidak akan menjadi masalah.

Seluruh alokasi dalam penganggaran ini disusun berdasarkan visi dan juga rencana program periode saat itu.

Hal itu juga lah yang membedakan ZBB dengan Traditional Budgeting.

Anggaran tradisional mengacu kepada anggaran yang sudah dibuat sebelumnya, serta memperhatikan aspek inflasi.

Sedangkan, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, ZBB mendorongmu untul memulai proses pembuatan anggaran dari “nol”. Sehingga, kamu bisa fokus dengan project yang sedang berjalan.

Zero Based Budgeting sendiri adalah sebuah metode yang digunakan dalam rangka mengidentifikasi, merencanakan dan mengawasi proyek agar bisa meningkatkan efektivitasnya.

Kelebihan dan Kekurangan Zero Based Budgeting

Setiap metode anggaran yang digunakan pasti memiliki kelebihan dan kekurangan, tergantung dari cara yang kamu gunakan untuk memanfaatkan metode tersebut.

Berikut adalah rangkuman mengenai kelebihan dan kekurangan metode Zero Based Budgeting yang perlu kamu perhatikan sebelum mengaplikasikannya.

Kelebihan Zero Based Budgeting

  1. Bila dilakukan dengan benar, maka akan meningkatkan efisiensi anggaran, sebab ZBB memiliki bentuk alternatif yang lebih bermanfaat.
  2. ZBB lebih menekankan pada anggaran value for money. Dimana, dengan menggunakan metode anggaran tidak bersisa ini, para pemangku keputusan dapat melihat bagian mana yang lebih menghasilkan untung.
  3. Seluruh alokasi keuangan di anggaran dapat ditinjau kembali, karena ZBB memberikan informasi yang lebih detail.
  4. Meningkatkan dan memberikan analisis alasan dibalik menurunnya motivasi karyawan.
  5. Memberikan kesempatan kepada bottom level management untuk berpartisipasi dalam pengambilan keputusan.

Kekurangan Zero Based Budgeting

  1. Memakan waktu yang lebih lama dibandingkan anggaran biasanya.
  2. Zero Based Budgeting adalah sebuah metode yang cenderung digunakan untuk aktivitas jangka pendek dan rentan berubah-ubah.
  3. Perusahaan akan membutuhkan teknologi yang akurat karena penentuan keputusan penggunaan ZBB harus berdasarkan data.
  4. Rentan dalam menimbulkan kekeliruan sehingga manajemen harus terus melakukan review dan juga ranking.
  5. Rentan terhadap kecurangan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.

Itulah rangkuman dari pembuatan Zero Based Budgeting yang bisa kamu terapkan. Semoga berguna, ya!

Hubungi Kami