Saat ini, pegiat human resources pada berbagai sektor industri di Indonesia tengah berlomba untuk menerapkan sistem gaji baru yang disebut dengan earned wage access atau EWA.
Ya, tanpa disadari, sistem penggajian yang dikenal dengan gaji fleksibel tersebut kini sedang naik daun dan penggunanya mulai berjamur pada banyak perusahaan di Indonesia.
Tren perkembangan ini pada dasarnya berlaku setelah banyak perusahaan dan karyawan-karyawannya yang terdampak oleh pandemi Covid-19.
Fenomena tersebut membuat kondisi ekonomi anjlok dan menyebabkan berbagai badan usaha untuk menyentuh titik krisis.
Alhasil, kesejahteraan pekerja pun banyak yang terlantar, sehingga mereka terdorong untuk memilih solusi yang tak menentu dan cepat, salah satunya adalah pinjaman online (pinjol).
Berdasarkan survei Katadata pada akhir 2022 silam, terdapat 42% masyarakat dan pekerja Indonesia yang hingga kini terjerat pinjol.
Beberapa penyebabnya tak lain sebagai biaya untuk membayar utang dengan cepat serta memenuhi gaya hidup dan kebutuhan mendesak.
Meski bisa menjadi jalan keluar cepat, menggunakan pinjaman online bukanlah solusi yang tepat. Opsi tersebut justru hanya menambah masalah, mengingat bunga yang dikenakan sangat tinggi.
Oleh sebab itu, jumlah karyawan yang mengalami stres finansial pun pada akhirnya meningkat secara drastis.
Menurut laman PWC, stres finansial karyawan akan berdampak buruk pada kesehatan mental dan fisik, tidur, produktivitas kerja, serta angka kehadiran mereka.
Tidak hanya itu, karyawan yang mengalami stres finansial juga cenderung akan mencari pekerjaan baru, sehingga membuat angka retensi perusahaan menurun dan turnover meningkat.
Nah, melihat kondisi di atas, apa solusi terbaik yang dapat diterapkan perusahaan untuk mulai mendukung finansial karyawannya? Jawabannya tak lain adalah earned wage access atau EWA.
Meskipun demikian, apa yang dimaksud dengan earned wage access? Seperti apa cara kerja beserta kelebihan lain yang ditawarkan oleh layanan akses gaji fleksibel tersebut?
Yuk, simak penjelasan lengkapnya dalam rangkuman singkat GajiGesa di bawah ini!
Apa Itu Earned Wage Access (EWA)?
Sebelum membahas cara kerja, kelebihan, serta kekurangannya, kamu perlu mengenal apa itu EWA terlebih dahulu.
Melansir Forbes, earned wage access merupakan program kesehatan finansial yang memungkinkan karyawan untuk mengakses gaji mereka secara fleksibel atau lebih awal.
Dalam kata lain, sistem penggajian tersebut memberikan akses pada karyawan untuk menarik gajinya kapan pun dan di mana pun.
Tujuan dari sistem EWA ini adalah supaya karyawan bisa mengambil gajinya dalam keadaan mendesak.
Terutama dalam ekonomi pasca Covid-19, di mana memiliki akses gaji fleksibel benar-benar bisa menjadi keuntungan bagi karyawan.
Mereka tidak akan lagi merasa stres tentang tagihan yang tertunda sampai menunggu hari gajian tiba dengan manfaat kesehatan finansial karyawan ini.
Manfaat EWA untuk Karyawan dan Perusahaan
Nah, earned wage access tak hanya memberikan untuk karyawan. Penerapannya juga bisa menjadi keuntungan bagi perusahaan.
Berikut ini ialah manfaat yang akan didapatkan perusahaan, di antaranya yaitu:
1. Meningkatkan produktivitas
Tahukah kamu? Bahwa dengan adanya EWA di Indonesia, tingkat produktivitas kerja karyawan dalam negeri telah meningkat secara drastis?
Ya, hal tersebut berlaku karena karyawan kini merasa lebih didengarkan, dipahami, serta diperhatikan kebutuhannya. Sehingga, mereka menjadi lebih produktif ketika bekerja.
Akses gaji fleksibel yang diberikan juga bisa membuat karyawan merasa dipedulikan kesejahteraan finansialnya.
Alhasil, mereka cenderung lebih berinisiatif untuk bekerja dengan keras, serta membuat profit perusahaan semakin meningkat.
Melihat fakta di atas, kamu perlu ingat bahwa karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif.
2. Lingkungan kerja menjadi lebih positif
Berdasarkan laman Ballard Spahr, survei dan penelitian telah mengonfirmasi bahwa ketika karyawan stres mengenai keuangan, sikap mereka di tempat kerja bakal terdampak secara signifikan.
Dalam kata lain, stres finansial bisa membuat mereka tidak fokus dalam berinteraksi dengan kolega, pelanggan, bahkan manajer. Alhasil, kualitas dan hasil kerja pun bakal menurun atau bahkan anjlok.
Nah, dengan memberikan EWA, perusahaan dapat mengurangi banyak tekanan finansial yang membebani pikiran karyawan.
3. Meningkatkan loyalitas karyawan
Jika perusahaan ingin mengembangkan produktivitas bisnisnya, pihak manajerial dan human resources bisa meningkatkan loyalitas karyawan dengan EWA.
Inisiatif tersebut merupakan cara yang jitu untuk menumbuhkan rasa pengabdian karyawan. Sehingga, angka turnover karyawan bisa menurun dan meningkatkan retensi.
4. Mencegah karyawan terjerat pinjol
Jika karyawan tidak memiliki dana darurat, tentu mereka akan sangat rentan terhadap jebakan utang atau pinjaman online. Apalagi saat ini pinjaman online sangat mudah untuk didapatkan.
Namun, opsi cepat untuk mendapatkan uang ini sejatinya sangat berbahaya. Sebab, bunga yang diberikan dari pinjol sangatlah tinggi.
Dalam kata lain, bukannya membantu karyawan mengatasi masalah finansial, pinjol justru hanya akan memperparah.
Oleh sebab itu, dengan EWA bisa mencegah karyawan untuk terjerat pinjol.
5. Menciptakan keamanan finansial
Program kesejahteraan finansial karyawan ini, bisa menjadi sarana untuk membangun ketahanan finansial karyawan.
Sehingga, EWA bisa menjadi pengaman untuk perlindungan karyawan saat membutuhkan dana mendesak.
Bagaimana Cara Kerja EWA?
Cara kerja earned wage access umumnya cukup praktis, yaitu dengan mengintegrasikan aplikasi payroll perusahaan dengan layanan EWA.
Aplikasi tersebut kemudian akan menjumlahkan upah bersih karyawan yang tersedia secara otomatis. Lalu, bagaimana cara kerja akses gaji fleksibel yang disediakan GajiGesa?
1. Perusahaan bekerjasama dengan GajiGesa
Untuk dapat gaji fleksibel ini, karyawan perlu memastikan bahwa perusahaan tempat ia bekerja sudah bekerjasama dengan penyedia jasa earned wage access GajiGesa.
Kolaborasi ini penting untuk memudahkan GajiGesa memverifikasi data karyawan dan perusahaan. Jika belum bekerjasama, karyawan bisa mereferensikan kantornya untuk dihubungi oleh GajiGesa.
2. Karyawan mengakses GajiGesa
Selanjutnya, karyawan bisa mengunduh aplikasi GajiGesa di PlayStore dan login terlebih dahulu.
Dengan demikian, karyawan bisa mengecek jumlah gaji yang telah ia dapatkan selama beberapa hari bekerja.
Kemudian, karyawan bisa menentukan jumlah gaji prorata yang ingin ditarik dengan batas saldo Tersedia.
3. GajiGesa memproses penarikan
Setelah menentukan jumlah gaji prorata yang ingin ditarik, karyawan perlu mengonfirmasi jumlah dan syarat ketentuan tentang penarikan tersebut.
Lalu, GajiGesa baru bisa memproses permintaan karyawan tersebut.
4. Mentransfer penarikan
Kemudian, GajiGesa akan mentransfer gaji karyawan sesuai dengan jumlah yang ia rikues. Uang tersebut akan ditransfer ke rekening yang sudah didaftarkan pada perusahaan.
Kemuedian, karyawan tersebut bisa langsung menikmati gaji hasil ia bekerja selama beberapa hari.
5. Penyelesaian antara GajiGesa dan perusahaan
Pada akhir bulan, GajiGesa akan mengirimkan catatan total penarikan gaji karyawan kepada perusahaan. Lalu, perusahaan akan menyelesaikan pembayaran atas penarikan gaji karyawan tersebut.
Proses ini juga akan membantu tim HR lebih mudah dalam menghitung jumlah gaji akhir karyawan.
Saat hari gajian tiba, tim HR akan mentransfer sisa gaji karyawan. Jumlah gaji yang ditransfer tim HR sudah termasuk potongan dari sejumlah uang yang telah karyawan tarik.
Nah, itulah cara kerja akses gaji fleksibel di GajiGesa.
Pros & Cons Earned Wage Access (EWA)
Seperti yang sudah dipaparkan sebelumnya, earned wage access menawarkan sejumlah manfaat menarik untuk perusahaan dan karyawannya.
Meskipun demikian, hal tersebut tak merenggut fakta bahwa pro dan kontra mengenai layanan tersebut masih berlaku.
Nah, berikut ini ialah penjelasan mengenai pro dan kontra dari EWA yang perlu kamu ketahui.
1. Pro dari Earned Wage Access (EWA)
Tak seperti sistem penggajian lainnya, EWA memiliki berbagai keuntungan menarik bagi perusahaan dan karyawan yang menggunakannya.
Hal tersebut dianggap menjadi pro dari earned wage access, membuatnya terlihat menggiurkan bagi banyak badan usaha dari berbagai sektor industri.
Kira-kira, apa saja hal-hal yang dinilai menjadi pro dari earned wage access? Berikut daftarnya:
- Membantu badan usaha dalam proses perekrutan dan bisa menjadi alat retensi karyawan yang berguna
- Bisa meningkatkan nilai jual perusahaan. Sebab, dengan memiliki sistem EWA, nama baik perusahaan akan meningkat karena bisa menyediakan benefit finansial untuk karyawan
- Produktivitas karyawan jadi meningkat karena kesejahteraan finansial yang mereka raih dari EWA
- Mengurangi masalah finansial karyawan. Sebagai contoh, menghindari mereka dari jasa penyedia pinjaman online (pinjol)
- Masalah keuangan yang teratasi dapat meningkatkan kesehatan tubuh dan pikiran karyawan. Hasilnya mereka bisa lebih fokus bekerja
2. Kontra dari Earned Wage Access (EWA)
Selain pembahasan mengenai pro EWA di atas, berikut ini adalah beberapa anggapan kontra dari EWA, di antaranya yaitu:
- Earned wage access sama dengan pinjaman online (pinjol)
- Memungut biaya yang tidak sedikit dari perusahaan dan karyawannya
- EWA memiliki cara kerja yang serupa dengan kasbon
- Bisa membuat karyawan jadi lebih boros
Meskipun hal-hal di atas kerap dinilai sebagai kekurangan atau kontra dari EWA, tidak semua pemaparannya benar, lho. Terutama pada layanan earned wage access GajiGesa!
Pertama-tama, EWA berbeda dengan pinjol. Pinjaman online umumnya menerapkan sistem bunga harian, sehingga tenor peminjamannya hadir dalam jangka panjang dan tagihan bunganya akan semakin berat.
Di sisi lain, EWA tidak mengenakan bunga pada pengguna. Sebab, uang yang ditarik oleh karyawan berasal dari gajinya sendiri.
Selain itu, layanan earned wage access di GajiGesa, juga sama sekali tidak memungut biaya.
Bahkan, perusahaan yang ingin bergabung tidak akan dikenakan biaya awal dan semua layanannya benar-benar GRATIS.
Menggunakan EWA juga tidak akan membuat kayawan boros. Pasalnya, ketika bergabung, mereka akan menerima modul literasi finansial dan aplikasi GajiGesa sendiri memiliki sejumlah fitur yang dapat membuat karyawan lebih hemat.
Terakhir, EWA tidak dapat disamakan dengan kasbon. Kamu bisa membaca perbedaan lengkapnya di sini, ya.
Nah, itulah penjelasan singkar mengenai earned wage access. Bagaimana? Tertarik untuk bergabung dan menggunakan fitur EWA GajiGesa? Yuk, langsung hubungi kami dengan mengisi form di bawah!
